ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ WORKFLOW

Кокаев А.Э., Лобанов О.А., Сущеня Р.В.

37 просмотров

Кокаев А.Э., Лобанов О.А., Сущеня Р.В.

ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ WORKFLOW *

Аннотация:
статья описывает основные преимущества и принципы работы системы управления workflow

Ключевые слова:
workflow, система управления рабочим процессом, Workflow Management System, WMS

УДК 007

Кокаев А.Э.
студент 2 курса магистратуры кафедры управления

и информатики в технических системах

Московский государственный технический университет «СТАНКИН»
(г. Москва, Россия)

Лобанов О.А.
студент 2 курса магистратуры кафедры управления

и информатики в технических системах

Московский государственный технический университет «СТАНКИН»
(г. Москва, Россия)

Сущеня Р.В.
студент 2 курса магистратуры кафедры управления

и информатики в технических системах

Московский государственный технический университет «СТАНКИН»
(г. Москва, Россия)

ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ WORKFLOW

Аннотация: статья описывает основные преимущества и принципы работы системы управления workflow.

Ключевые слова: workflow, система управления рабочим процессом, Workflow Management System, WMS.

Система управления рабочим процессом, известная также как система управления workflow (Workflow Management System, WMS), является важным инструментом для эффективного управления бизнес-процессами в организации. Она предназначена для автоматизации, координации и мониторинга операций, происходящих внутри предприятия от начала до конца, улучшая оперативность, производительность и качество работы.

Основные принципы работы системы управления workflow

Одной из главных целей системы управления workflow является автоматизация повторяющихся задач и процессов. Это позволяет ускорить выполнение задач, уменьшить вероятность ошибок и обеспечить более эффективное использование ресурсов.
Система управления workflow способна координировать работу между различными участниками процесса, а также предоставлять информацию о текущем состоянии процесса. Это облегчает сотрудничество, коммуникацию и принятие решений, что способствует более гладкому и эффективному прохождению процесса.
Также она оснащена функциональностью мониторинга и контроля за выполнением задач. Менеджеры и участники процесса могут отслеживать временные рамки, прогресс и производительность, что позволяет реагировать на задержки и проблемы в реальном времени и принимать меры по их устранению.
Workflow обладает гибкостью и адаптивностью, что позволяет ей приспосабливаться к изменениям в бизнес-процессах и требованиях. Оптимальная система позволяет настраивать правила, условия и сценарии, а также предоставлять возможность добавлять или удалять этапы и задачи в процессе его выполнения.

Преимущества системы управления workflow

Система управления workflow позволяет значительно сократить время на выполнение задач и процессов, оптимизировать расходы ресурсов и повысить производительность. Благодаря автоматизации и контролю процессов, система управления workflow минимизирует возможность ошибок и их последствий, повышая точность и надежность операций. Пользователи системы могут легко сотрудничать и обмениваться информацией, что способствует более гладкому и эффективному выполнению задач и процессов. Workflow предоставляет лидерам и участникам процесса полную видимость и контроль над прохождением процессов, позволяя реагировать на задержки и проблемы незамедлительно.

Таким образом, система управления workflow - мощный инструмент для автоматизации, координации и мониторинга бизнес-процессов. Она позволяет организациям повысить эффективность, точность и надежность операций, а также лучше сотрудничать и контролировать процессы. Внедрение системы управления workflow может быть ценным вкладом в развитие и улучшение бизнеса.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

Пугачев В. С. Управление потоками работ: модели, методы и системы. Пер. с англ. // ФИЗМАТЛИТ. 2007. – с. 112-117.
Хорошева Е. Р. Методы и модели информационного менеджмента // Финансы и статистика. 2007. – с. 129–1
Демидов Л.Н. Введение в информационный менеджмент. Учебник // Нобель Пресс. 2013. – с. 240–241.

Полная версия статьи PDF

Номер журнала Вестник науки №7 (64) том 5

Ссылка для цитирования:

Кокаев А.Э., Лобанов О.А., Сущеня Р.В. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ WORKFLOW // Вестник науки №7 (64) том 5. С. 215 - 218. 2023 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/9661 (дата обращения: 17.05.2024 г.)

Альтернативная ссылка латинскими символами: vestnik-nauki.com/article/9661

Нашли грубую ошибку (плагиат, фальсифицированные данные или иные нарушения научно-издательской этики) ?
- напишите письмо в редакцию журнала: zhurnal@vestnik-nauki.com

* В выпусках журнала могут упоминаться организации (Meta, Facebook, Instagram) в отношении которых судом принято вступившее в законную силу решение о ликвидации или запрете деятельности по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 114-ФЗ 'О противодействии экстремистской деятельности' (далее - Федеральный закон 'О противодействии экстремистской деятельности'), или об организации, включенной в опубликованный единый федеральный список организаций, в том числе иностранных и международных организаций, признанных в соответствии с законодательством Российской Федерации террористическими, без указания на то, что соответствующее общественное объединение или иная организация ликвидированы или их деятельность запрещена.