Дербенева Е.В., Горшкова Н.В.
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ КАК ЭЛЕМЕНТ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА *
Аннотация:
в статье рассмотрены основные понятия, функции управленческого учета, а также выявлена роль управленческого учета и его место в системе бухгалтерского учета. Организация бухгалтерского управленческого учета – сложное явление по созданию системы учетного обеспечения процессов управления, определению процедуры учета, алгоритма обработки данных, способов и форм обобщения и представления информации, необходимой для функционирования любой организации при принятия управленческих решений.
Ключевые слова:
управленческий учет, инструмент, экономический субъект, информация, управление, бухгалтерский учет, конкурентоспособность, финансовые результаты
В настоящее время каждый экономический субъект сталкивается с рядом вызовов и проблем на рынке. Сложившаяся экономическая ситуация, внешние финансово-экономические ограничения, а также конкуренция насыщенного рынка продовольственных товаров создают значительные трудности для организаций, стремящихся укрепить свое положение и продолжить успешное функционирование. В условиях резкого изменения спроса со стороны потребителей, подъема цен, изменения в законодательстве и других факторов, предприятия вынуждены постоянно приспосабливаться и совершенствовать свою деятельность, чтобы оставаться жизнеспособными и конкурентоспособными на рынке.Важным инструментом управления, позволяющим принимать обоснованные решения и повышать конкурентоспособность, является управленческий учет. Этот инструмент позволяет владельцам и руководителям больших и малых предприятий оперативно контролировать финансовые потоки, анализировать результаты деятельности предприятия, определять успешные стратегии развития и минимизировать финансовые риски.Поэтому внимание к внедрению современных методов и решений в области управленческого учета в бухгалтерском учете становится актуальной задачей для обеспечения их устойчивого развития и успешной конкуренции на рынке. Следовательно, бухгалтерский управленческий учет занимает важное место в структуре управления экономическим субъектом.Управление начинается с получения и восприятия информации, оно включает принятие решения на основе информации и завершается контролем выполнения этого решения также на основе соответствующей информации. Таким образом, суть управления состоит в выдаче «командной информации на основании решений, полученных путем переработки поступающей информации» [11].Общеизвестно, что всякая управленческая деятельность, состоит из информации и системы управления информацией, находятся в непосредственной зависимости от системы бухгалтерского управленческого учета, которая формирует и передает информацию обратной связи (о фактических параметрах развития объекта управления) [12]. Существует множество подходов к определению и сущности управленческого учета. Исторически управленческий учет был частью бухгалтерского учета, который в свою очередь вместе с статистическим и налоговым учетами являлись составляющими хозяйственного учета. В процессе развития человечества управленческий учет не стоял месте, он эволюционировал, вбирая в себя новые компоненты. Сегодня, согласно одному из подходов, управленческий учет – это подсистема бухгалтерского учета, представляющая собой область знаний и сферу деятельности, связанная с формированием и использованием экономической информации для управления хозяйствующим субъектом. Данный подход является более консервативным, но не единственным. Второй подход к определению управленческого учета гласит, что управленческий учет включает в себя финансовый учет, налоговый учет, бухгалтерский учет и оперативный учет. Так, вся необходимая для управления предприятием информация аккумулируется и передается менеджеру в наиболее удобной форме через систему управленческого учета [1].В трудах ученых, при толковании управленческого учета также делают акцент на предназначении его информации для внутренних пользователей: «Управленческий учет применяется, прежде всего, для отражения внутренних операций компании. Его предназначение - обеспечить информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей».При определении сущности управленческого учета П.И. Камышанов отмечает: «Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается для внутреннего использования руководством» [4, с.315].Высказывание итальянского ученого К. Беллини сводится к следующему: «Характерная черта управления – действовать, а учета - освещать и направлять, чтобы действовать наиболее правильно и рационально».Представленные трактовки бухгалтерского управленческого учета подчеркивает его информационную природу. Соответственно, цель учета как процесса эмпирического познания социально-экономической действительности заключается в формировании полной и достоверной информации, обеспечении ею внутренних и внешних пользователей, а также в анализе, интерпретации и использовании информации для выявления тенденций развития организаций, выбора различных альтернатив принятия управленческих решений.Современные подходы к получению качественной и полной учетной информации экономический субъект реализует путем эффективной организации бухгалтерского управленческого учета, разработки учетной политики, выбора конкретных способов (вариантов) постановки учета соответствующих видов активов и обязательств, исходя из условий хозяйствования и действующего законодательства.Учетная информация, формируемая в системе бухгалтерского управленческого учета, должна быть достаточной для всех уровней управления хозяйствующего субъекта и принятия всех видов решений, обладать соответствующим качеством. От качества информации в каналах обратной связи между управляемым объектом и системой управления во многом зависит эффективность и надежность функционирования системы управления. Следовательно, организация управленческого учета должна обеспечивать исправные потоки информации в каналах обратной связи [2].Несомненно, учетная информация, позволяющая глубоко анализировать экономические показатели деятельности, систематически контролировать процессы и явления, составляет основу информационного обеспечения системы управления, служит источником для осознанного, а не интуитивного принятия управленческих решений, под которыми понимаются «результаты анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения конкретной цели системы менеджмента» (рис. 1). Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что бухгалтерский управленческий учет, с одной стороны, отражая все процессы организации (основные, вспомогательные), формирует учетную информацию, необходимую для осуществления функций управления с целью функционирования в конкурентной борьбе, а, с другой стороны, он через обратную связь воздействует на протекание этих процессов [3]. Рис. 1. Бухгалтерский учет как информационная система принятия управленческих решений. Роль управленческого учета заключается в том, что он, генерируя учетную информацию и являясь средством управления, выступает коррелятором организованности систем на всех уровнях управления, служит основой процесса принятия оптимальных управленческих решений по развитию внутреннего потенциала и реализации стратегий экономических субъектов.Управленческий учет способен обеспечить управляющую систему информацией о ресурсах, затратах и доходах по различным объектам управления, в разрезе разных аналитических группировок и признаков. Это позволит: определять размеры средств, необходимых для функционирования организации, его подразделений и источники их финансирования; планировать стратегию, тактику и будущие действия; оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты текущей деятельности структурных единиц и организации в целом; устранять субъективность при принятии управленческих решений; улучшить внутренние и внешние связи [5, с.405].Кроме того, система управленческого учета позволит выявить все факторы, влияющие на затраты, объем производства продукции, воздействовать на них. В управленческом учете возможно формирование информации как тактического, оперативного, так и прогнозируемого, стратегического характера. Использование этой информации в управлении для осуществления планирования, оценки и контроля внутри организации, обеспечения целенаправленного и рационального использования его материальных, финансовых, интеллектуально-трудовых ресурсов, должно быть направлено на эффективное управление процессами, структурными подразделениями, на получение высоких результатов и достижение целей.Цель управленческого учета заключается в формировании полной и достоверной информации, обеспечении ею внутренних и внешних пользователей, а также в анализе, интерпретации и использовании информации для выявления тенденций развития организаций, выбора различных альтернатив принятия управленческих решений[6].Достижение цели управленческого учета тесно связаны с его содержанием, т. е. выполняемыми функциями (табл. 1).Таблица 1. Функции управленческого учета. В содержательном ключе учетная информация в системе управления организацией может быть полезной только при выполнении всех основных функций системы бухгалтерского управленческого учета. Управленческий учет имеет широкие информационные возможности, он может давать важные сведения для: контроля текущей деятельности рыночного субъекта и его внутренних подразделений; планирования его стратегии, тактики и будущих действий; оптимального использования имеющихся ресурсов; измерения и оценки результатов деятельности структурных единиц и субъекта, в целом; устранения субъективности при принятии решений; улучшения внутренней и внешней связи. Для этих целей в организации создаются отчеты, которые влияют на управленческие решения по построению технологических цепочек, обеспечивающих высокое качество и инновационность производимых продуктов. Наиболее часто используемыми отчетами являются отчеты о дебиторской задолженности, отчеты о финансовых результатах деятельности и отчеты затратам и др. [7]Отчеты о сроках погашения дебиторской задолженности используется для разбивки остатков средств клиентов на определенные периоды времени. Данный отчет позволяет менеджерам выявлять должников и проблемы в процессе взыскания задолженности компанией.Отчеты о результатах работы составляются в конце каждого семестра и охватывают всю компанию, включая каждый отдел и каждого сотрудника. Данный отчет позволяет оценить эффективность работы сотрудников и выявить недостатки в рабочем процессе организации.Отчет о финансовых результатах для предприятия имеет огромное значение. Прибыль является конечным результатом деятельности любого коммерческого предприятия. Причём главным является не её величина, а стабильное получение по годам. Она должна обеспечивать, так же уровень рентабельности, позволяющий вести расширенное воспроизводство. Данный отчет позволяет понять, насколько успешно компания генерирует прибыль.Среди важнейших отчетов в деятельности любого экономического субъекта отводится отчету о затратах. Аналитические данные о затратах применяются для оценки и анализа выполнения бизнес-плана, исчисления прибылей и убытков как результатов деятельности хозяйствующих субъектов, определения эффективности выполнения организационно-технических мероприятий по развитию и совершенствованию производства и т.д. Ведь каждый хозяйствующий субъект, исходя их сложившейся организационной структуры и особенностей производства, самостоятельно разрабатывает приемы и способы учета затрат. Прежде чем компания предпримет какие-либо действия, ей необходимо изучить все возможности и определить наилучшую тактику для увеличения прибыли. Это означает, что специалисты по управленческому учету должны анализировать различные каналы продаж, продукты, услуги и маркетинговую деятельность, чтобы найти наиболее прибыльную бизнес-модель. Как только команда управленческого учета завершит соответствующий анализ затрат, компания сможет принимать более эффективные и обоснованные решения [8].Другие отчеты, которые могут помочь в принятии бизнес-решений, такие как информационные отчеты о заказах, отчеты о проектах и анализ конкурентов, создаются по требованию руководителей и менеджеров компании могут быть использованы компанией для более детального и эффективного анализа деятельности экономического субъекта. Система бухгалтерского управленческого учета во многом зависит от влияющих на экономический субъект факторов внешней и внутренней институциональной среды. Это факторы влияют на целевую установку, количество внутренних элементов системы бухгалтерского управленческого учета и связи между ними.Следовательно, бухгалтерский управленческий учет занимает важное место в структуре управления субъектом бизнеса, поскольку «только фиксация данных позволяет упорядочить любую систему на любом уровне управления».На наш взгляд, основными направлениями изменений в системе управленческого учета и отчетности в условиях цифровой экономики выступают направления, перечисленные на рисунке 2. Так, процесс бюджетирования позволяет систематизировать управление предприятием, определить цели и пути их достижения, благодаря планированию и конкретизации показателей по всем направлениям деятельности и структурным подразделениям. Организация бюджетирования осуществляется по центрам финансовой ответственности, путем распределения функций, полномочий и обязанностей. С помощью возможностей планирования управленческого учета организация также может создавать долгосрочные бизнес-политики.Очень актуальным для цифровой трансформации учета и отчетности является внедрение профессиональных компьютерных программ, искусственного интеллекта, систем роботизации и автоматизации. Поэтому внедрение передовых технологий процессного и стратегического управления позволят рыночному субъекту эффективно управлять каждым процессом и всей их совокупностью, реализуя взаимосвязь между целями и миссией, средствами их достижения и результатами деятельности. При этом внимание менеджмента должно концентрироваться на создании цепочки потребительской ценности, позволяющей эффективно управлять затратами, концентрируя их на стратегических направлениях, укрепляющих позиции на рынке, в условиях конкурентной среды [9].Рис. 2. Основные направления совершенствования системы управленческого учета в условиях цифровой экономики.Процесс организации управленческого учета достаточно сложен, поскольку он является составной частью системы управления. Поэтому в основу его организации положен анализ конкретных информационных потребностей менеджмента. Таким образом, бухгалтерский управленческий учет играет особо важную роль в экономики. Управленческий учет определяется как инструмент управления, использующий цифровые платформенные решения для наблюдения, сбора, преобразования (систематизации), передачи и использования информации о хозяйственной жизни субъекта. Кроме того, качественный управленческий учет способствует росту прибыльности предприятий и улучшению их финансового положения.
Номер журнала Вестник науки №3 (72) том 5
Ссылка для цитирования:
Дербенева Е.В., Горшкова Н.В. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ КАК ЭЛЕМЕНТ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА // Вестник науки №3 (72) том 5. С. 88 - 100. 2024 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/13544 (дата обращения: 17.05.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2024. 16+