Тюнева Е.В.
КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТНОГО ОФИСА КАК ИНСТРУМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ СТРАХОВОЙ КОМПАНИЕЙ *
Аннотация:
в статье рассмотрен ряд определений понятия проектного офиса, и теоретические основы внедрения проектного офиса в современных условиях. В условиях нестабильности и новых вызовов, в которых вынуждена жить страна, явно прослеживается устойчивый спрос на эффективность проектного менеджмента в результате внедрения корпоративных стандартов управления проектами.Разработка нового продукта, направленная на повышение эффективности работы, в т.ч. и страховых компаний, вынуждает компанию применять стандартизацию в управлении разработкой новых продуктов.Всем этим можно обусловить актуальность и необходимость развивать «проектный офис» и его внедрение в работу страховой компании.
Ключевые слова:
проектный офис, страховая компания, корпоративное управление, развитие
Страховой рынок выступает особой социально-экономической структурой, определенной сферой денежных отношений, в котором объект купли-продажи - страховая защита, формируется предложение и спрос на нее.Актуальность темы исследования в данной курсовой работе определяется тем, что развитие рынка страховых услуг в стране указывает на развитие всей экономики в целом.Страховой мир меняется с динамичной скоростью. Страхователь становятся все более искушенным и требует все новых услуг [3, 32].Поддержку проекта можно отнести к деятельности, направленной на обеспечение успешного завершения проекта, которая включает ряд задач: планирование проекта, составление графика, бюджетирование, распределение ресурсов и управление рисками. И включает этапы: координация работы по проекту и предоставление информации заинтересованным сторонам.Внедрение проектного офиса – задача сложная, которую можно успешно решить только при высоком уровне зрелости компании в области управления проектами. И, как правило, проектный офис – элемент корпоративной системы управления проектами (КСУП) который:- обеспечен нормативно – правовой базой,- имеет методологию проектного управления,- располагает шаблонами документов, необходимых для унификации проектной документации,- располагает необходимыми инструментами автоматизации в виде специализированных программ,- состоит из квалифицированных специалистов [5,129]. Так же страховая компания может иметь специализированную группу управления проектом, которая может обеспечить поддержку и руководство проектом.Цель поддержки проекта – обеспечение своевременной его сдачи, при соблюдении бюджета и удовлетворении заинтересованной стороны.Внедрение проектного офиса может помочь страховой компании:- провести унификацию управленческих процедур и повысить уровень зрелости корпоративной системы управления проектами,- обеспечить информацией руководство о готовности проекта, это позволить его контролировать,- снизить непроизводственную нагрузку на ключевых специалистов, которая связана с с планированием, составлением отчетности и прочим.Для того, чтобы обеспечить устойчивость страховой компании на рынке, ей целесообразно формировать большой перечень предлагаемых страховых продуктов, что привлечет потребителя данных услуг. Страховые продукты классифицируют, опираясь на целевую аудиторию и индивидуальные особенности страхового продукта.Абсолютно типовой проект в управлении разработкой и внедрением ряда страховых продуктов – нецелесообразен.Жизненный цикл разных страховых продуктов состоять из одного или нескольких связанных проектов (инжиниринг продукта, вывод на рынок, продвижение и т. д.) [1, 52].Разработку страхового продукта осуществляют в процессе инжиниринга, который включает в себя определенные процессы (рис. 1).Рис. 1. Разработка страховых продуктов.Для того чтобы проектный офис эффективно выполнял свои функции, определим ряд его компетенций:- помощь проектным менеджерам и команде управления проектом,- планирование: определение срока, бюджетного и ресурсного обеспечения,- обеспечение контроля: контроль графики работ, выявление отклонений в проекте и принятие решений о вносимых изменениях,- консультация проектных менеджеров по вопросам составления документации,- распределение ресурсов [6,210].И как следствие, проектный офис страховой компании, полезен в нескольких отношениях:- в обеспечении выполнения проекта в установленные сроки и в рамках бюджетного обеспечения, это улучшит коммуникативную систему компании и сотрудничество различных команд и отделов.- обеспечит стандартизацию процесса управления проектами и стыковку с общими целями и стратегией страховой компании.Внедрение проектного офиса в работу страховой компании позволит ей эффективно и рационально использовать ресурсы и, в конечном итоге, увеличить доходы и прибыль.Полноценный офис управления проектами в страховой компании выполняет 2 крупных блока задач:- поддержка и развитие методологии управления проектами,- администрирование и управление проектами.Большая часть российских страховых компаний находятся на уровне становления системы управления проектами, спецификой которого является то, что внутренние стандарты, которые описываю основные бизнес-процессы, только появляются. Новые проекты, как правило, ориентируют на опыт предыдущих проектов. Внедряя проектный офис в отечественной страховой компании, необходимо соблюдение:- соответствия требованиям законодательства, - условиям трансграничного регулирования, - защита информации,- трудового законодательства, - требований охраны труда,- условий налогообложения [5,131].
Номер журнала Вестник науки №2 (71) том 2
Ссылка для цитирования:
Тюнева Е.В. КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТНОГО ОФИСА КАК ИНСТРУМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ СТРАХОВОЙ КОМПАНИЕЙ // Вестник науки №2 (71) том 2. С. 108 - 113. 2024 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/12844 (дата обращения: 17.05.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2024. 16+