Лисичникова В.И., Федотова В.К.
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОЦЕССА ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТА РЕГИОНА *
Аннотация:
в работе рассмотрен применение процессного подхода по отношению к исполнению бюджета региона. При помощи анализа процессов исполнения бюджета региона, были выявлены узкие места в процессе передачи информации при исполнении бюджета региона и предложено мероприятие по его совершенствованию.
Ключевые слова:
бюджет, процесс исполнения бюджета, передача информации, совершенствование
DOI 10.24412/2712-8849-2024-271-75-80
На сегодняшний день, ключевым аспектом модернизации бюджетного процесса является повышение прозрачности и открытости бюджетной информации и как следствие требует постоянных изменений и вмешательств. Взаимодействие между участниками бюджетного процесса является одним из ключевых факторов. Только при согласованной и продуктивной работе можно достичь желаемого результата. Цель данной работы – совершенствовать процесс передачи информации при исполнении бюджета региона.Исходя из цели, была поставлена задача, проанализировать процесс передачи информации при исполнении бюджета региона и предложить способы по его совершенствованию.Управление в области бюджетных правоотношений в регионе осуществляет Министерство финансов региона.Рассмотрим основные бизнес-процессы исполнения бюджета региона по расходам в Министерстве финансов, которые имеют следующую последовательность (рисунок 1).Рис. 1. Бизнес-процессы исполнения бюджета региона по расходам в Министерстве. В своей работе Министерство использует программный комплекс "Бюджет-Смарт", который разработан для автоматизации процессов составления, анализа и исполнения бюджета субъекта и муниципальных образований. Процессный подход исполнения бюджета региона по расходам в Министерстве представлен на рисунке 2.Рис. 2. Схема процессов исполнения бюджета региона по расходам в Министерстве Финансов. Исходя из анализа процессов исполнения бюджета региона по расходам в Министерстве финансов, можно выделить узкое место в длительной цепочке передачи информации.На сегодняшний день в своей работе Министерством не полностью используется функционал программы «Бюджет-Смарт», а именно с помощью данной системы только формируются такие документы как заявка на финансирование, распоряжение о финансирование и расходное расписание, весь остальной процесс исполнения происходит вручную, с помощью бумажных носителей. Таким образом, мы предлагаем весь процесс (БП-2.2 – БП-2.6), начиная от формирования заявки на финансирования бюджетных обязательств до их исполнения и утверждения перенести в программу «Бюджет-Смарт», тем самым оптимизировать процесс работы с документами, что позволит уйти от бумажных носителей.Переходя на полное функционирование системы «Бюджет-Смарт», Министерство избавляется от следующих этапов в процессе исполнения бюджета по расходам: передача информации по финансированию бюджетных обязательств на всех этапах исполнения,работа с отраслевым отделом на стадии принятия и направления заявки в отдел исполнения,визирование документов на бумажном носителе руководством.Благодаря этому, процесс исполнения бюджета региона Министерством финансов по расходам будет выглядеть следующим образом (рисунок 3).Рис. 3. Схема процессов исполнения бюджета региона по расходам в Министерстве финансов после совершенствования. Такой переход позволит оптимизировать процесс работы с документами, за счет высвобождении человека часов, которые работники минфина тратят на работы, связанные с выводом на печать, распечатки и передачи информации ГРБС, а также позволит сократить расходы на покупку бумаги и заправку принтера.Подводя итоги, можно сделать вывод, что оптимизация процессов при исполнении бюджета региона будет способствовать повышению эффективности бюджетного процесса в регионе.
Номер журнала Вестник науки №2 (71) том 2
Ссылка для цитирования:
Лисичникова В.И., Федотова В.К. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОЦЕССА ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТА РЕГИОНА // Вестник науки №2 (71) том 2. С. 75 - 80. 2024 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/12838 (дата обращения: 17.05.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2024. 16+