Ионова Е.Ю.
ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ УЧЕТНО-КОНТРОЛЬНОЙ СИСТЕМЫ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДПРИЯТИЯ *
Аннотация:
в статье рассмотрены понятие, сущность учетно-контрольной системы коммерческого предприятия, определена ее цель, представлены структурные элементы учетно-контрольной системы на микроуровне и их задачи, рассмотрены ее функции. Также в статье изучены типы учетно-контрольной системы предприятия. Помимо этого, определены направления развития учетно-контрольного обеспечения расчетов с дебиторами и кредиторами с использованием информационно-коммуникационных технологий.
Ключевые слова:
учет, контроль, учетно-контрольная система, расчеты с дебиторами, расчеты с кредиторами
Включая бухгалтерию, финансы, производство и т.д. Это позволяет выявить слабые места и проблемные зоны в управлении, а также определить возможности для оптимизации и улучшения процессов. Кроме того, анализ данных из разных учетных систем позволяет более точно оценить эффективность предприятия и принять обоснованные решения для его развития. Таким образом, правильное построение системы управления является ключевым фактором для успешного функционирования и конкурентоспособности хозяйствующих субъектов. Руководители подразделений играют важную роль в принятии решений и несут большую ответственность за множество функций.В ситуации ограниченности временных ресурсов, возникают сложности в реализации бизнес-процессов, поэтому необходимо организовать контроль и учет. Для создания подходящей среды контроля и учета, основой являются организации налогового, управленческого, финансового и бухгалтерского учета.Можно представить систему учета и контроля в виде иллюстрации (рисунок 1). /Рисунок 1. Система контроля.Система учета и контроля разрабатывается в соответствии с внутренними целями компании, чтобы соответствовать внутренним и внешним стандартам ее деятельности. Кроме того, системы учета и контроля могут рассматриваться как частично децентрализованные системы, где основные подсистемы собирают, обрабатывают и систематизируют различные данные, используемые для своевременной уплаты налогов и принятия управленческих решений, направленных на увеличение налоговой эффективности. Поддержание финансовой стабильности компании также включает обеспечение высокого уровня ее экономической безопасности [1].Основная цель учетно-контрольной системы заключается в объединении операций бухгалтерского учета и внутреннего контроля, чтобы создать единый процесс. На рисунке 2 представлены различные элементы подсистемы контроля. /Рисунок 2. Подсистема контроля.Обычно, для системы бухгалтерского учета разрабатывается отдельная подсистема, которая отвечает за контроль и учет. Управленческие и производственные процессы организации тесно связаны друг с другом и зависят от этих важных составляющих (см. рисунок 3).Система учета и контроля обеспечивает постоянство в ходе процессов в организации. Рекомендации для принятия контрольных и управленческих решений разрабатываются на основе анализа результатов контрольно-учетной работы./Рисунок 3. Задачи и функции структурных элементов учетно-контрольной системы на микроуровне [2].Система учета и контроля является неотъемлемой частью комплексной системы, которая используется бухгалтерами и основана на данных бухгалтерского учета. Разработка аналогичных методов и правил аудита и учета улучшила обоснованность оценки в рамках внутреннего контроля как части всей концепции контроля и управления. При анализе системы учета и контроля в широком смысле можно отметить, что основой данной системы являются учетные данные, которые используются для оценки социальной, технической и статистической информации. Система также включает данные о производительности. С помощью системы учета и контроля собираются, оцениваются и обрабатываются различные типы данных, необходимые для принятия управленческих решений на микро- и макроуровнях [3].Функции, которые выполняет система контроля и учета на микроуровне, представлены на рисунке 4. /Рисунок 4. Основополагающие функции учетно-контрольной системы микроуровня [4].Целью концепции учетно-контрольной работы в компании является создание условий, которые обеспечат защиту от внутренних и внешних рисков, а также выполнение требований законодательства и внутренних документов. Основной задачей является повышение достоверности предоставляемых данных. принятие стратегических решений для достижения целей коммерческой организации [5]. Основной целью системы учета и контроля является интеграция бизнес-процессов учетно-контрольной сферы в единый информационный поток, который должен постоянно осуществлять мониторинг и анализ, влияя непосредственно на эффективность, скорость и оперативность бухгалтерского учета и важность принимаемых управленческих решений [6].Существуют два основных типа систем учета и контроля:– первый тип предназначен для обработки запросов внешних пользователей. Эта категория создана специально для обработки запросов от контрагентов компании, органов государственной и муниципальной власти, представителей коммерческих банков, владельцев компании и других лиц (см. рисунок 5). /Рисунок 5. Учетно-контрольная система, направленная на внешнего пользователя [7].– второй тип системы предназначен для использования внутренними пользователями (см. рисунок 4). Система учета и контроля этого типа нацелена не только на текущие задачи компании, но и на достижение стратегических целей. Кроме того, для данного типа системы контроля и учета характерно то, что управленческий учет является основным источником информации, а контроль может быть ориентирован на риск и иметь внутреннюю направленность./Рисунок 6. Учетно-контрольная система, направленная на внутреннего пользователя [7].С каждым годом растет потребность компаний в управленческом учете, связанная с развитием информационных технологий. Для эффективного ведения учета и контроля расчетов с дебиторами и кредиторами, компании могут использовать бухгалтерское обеспечение, которое объединяет организационный, управленческий и налоговый учет. Это позволит избежать повторения операций, снизить расходы, устранить пересечение данных между подразделениями и получать требуемую информацию для контроля расчетов незамедлительно. Возможности развития бухгалтерского и контрольного обеспечения с применением информационно-коммуникационных технологий постоянно увеличиваются. Таблица 1 содержит основные направления развития учета и контроля расчетов с дебиторами и кредиторами.Таблица 1. Направления развития системы контроля и учета расчетов с дебиторами и кредиторами [8]. /Таким образом, идея учета и контроля объединяет две подсистемы в неразделимом информационном пространстве: систему учета и систему контроля. Организация учета и контроля разрабатывается в соответствии с внутренними задачами компании, чтобы соблюдать внутренние и внешние стандарты ее деятельности. Организация контроля и учета может быть разделена на два типа: системы контроля и учета для внешних пользователей и системы контроля и учета для внутренних пользователей. Будущее развития учетно-контрольного обеспечения в сфере корпоративного учета с использованием информационно-коммуникационных технологий для взаиморасчетов с различными дебиторами и кредиторами заключается в создании комплексной системы учета, которая объединит организационный, управленческий и налоговый учет одновременно.
Номер журнала Вестник науки №2 (71) том 1
Ссылка для цитирования:
Ионова Е.Ю. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ УЧЕТНО-КОНТРОЛЬНОЙ СИСТЕМЫ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДПРИЯТИЯ // Вестник науки №2 (71) том 1. С. 31 - 40. 2024 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/12726 (дата обращения: 17.05.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2024. 16+