Сачкова А.Д., Щербенева С.С., Морозова А.И.
УПРАВЛЕНИЕ РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ В ОРГАНИЗАЦИИ: ПРОБЛЕМЫ И ИНСТРУМЕНТЫ РЕШЕНИЯ *
Аннотация:
данная научная статья посвящена изучению и анализу вопросов управления рабочим временем. В современном мире, где конкуренция и стремительные изменения являются неотъемлемой частью бизнес-среды, эффективное управление временем становится ключевым фактором успеха для организаций и индивидуальных работников. В работе рассматриваются различные аспекты управления рабочим временем, включая определение и планирование задач, приоритизацию, делегирование, управление стрессом, а также использование инструментов для оптимизации времени.
Ключевые слова:
тайм-менеджмент, рабочее время, стратегия управления, приоритизация, управление временем.
В современном мире все большее значение придается вопросу повышения эффективности работы организации. Главная цель любого предприятия — получение наилучших результатов при минимальных издержках. Ученые продолжают изучать данный аспект и стараются выявить наиболее оптимальные способы достижения поставленной цели. Среди подобных вариаций можно выделить следующие: системы мотивирования сотрудников, увеличение количества рабочей силы, индивидуальный подход к подчиненным и другое. Управление рабочим временем — умение, необходимое для освоения каждому работнику, цели которого совпадают с общими целями организации. Управление рабочим временем (или, как еще называют, “тайм-менеджмент”) — это процесс организации своего рабочего графика таким образом, чтобы все поставленные задачи были выполнены наиболее эффективным образом и согласно установленным заранее дедлайнам. Сотрудники, обладающие данным навыком, более востребованы работодателями, чем работники, которые не умеют грамотно распоряжаться своим рабочим временем [2, с. 40-45]. Рациональное распределение обязанностей, выполнение их в срок, установление объема необходимых для исполнения задач - основные умения, входящие в понятие тайм-менеджмента.Начинающие руководители далеко не всегда придают значение тайм-менеджменту, поскольку считают, что пристального внимания заслуживают “более важные” навыки. Однако с опытом приходит осознание того факта, что развитие базовых умений — это та опора, на которой впоследствии будет выстраиваться большое дело. Следовательно, преимуществ управления рабочим временем существует большое количество, среди которых можно выделить:человек способен сделать гораздо больше, нежели раньше. Так, расставляя задачи согласно их приоритетности и избавляясь от ненужных, объем выполненных заданий существенно увеличится.нормализация эмоционального состояния в связи с избавлением от стресса. Постоянная прокрастинация и мысли об этом являются грузом, вследствие чего работник не может расслабиться даже в свободное время. Избавиться от подобного отягощения поможет рациональная организация рабочего времени.разделение рабочего и личного времени. Даже в домашней обстановке мысли о работе и дедлайнах будут давить на человека, заставляя смешивать рабочую среду и личную жизнь. Следовательно, тайм-менеджмент поможет сделать так, чтобы рабочие вопросы оставались на работе, а свободное время служило отдыхом.устранение вредных привычек. Жесткий график заставляет сотрудника максимально погружаться в рабочей процесс и выполнять пункты ранее составленного плана без перерывов. Таким образом у работника не остается времени на то, чтобы отвлекаться на вредные привычки, которые впоследствии могут и вовсе исчезнуть. непосредственное достижение результатов. Понимая особенности, помогающие в организации рабочего времени, цели становятся более реальными для достижения. Так, сотрудник сразу приступает к необходимым действиям вместо того, чтобы обдумывать бесполезные обходные пути.Таким образом, осознав возможные перспективы, которые вполне могут стать реальностью, становится понятно, для чего необходим навык управления рабочим временем. Повышение эффективности использования организационного времени представляется возможным с помощью разработки и применения стратегии управления временем.
Номер журнала Вестник науки №11 (68) том 3
Ссылка для цитирования:
Сачкова А.Д., Щербенева С.С., Морозова А.И. УПРАВЛЕНИЕ РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ В ОРГАНИЗАЦИИ: ПРОБЛЕМЫ И ИНСТРУМЕНТЫ РЕШЕНИЯ // Вестник науки №11 (68) том 3. С. 148 - 154. 2023 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/10885 (дата обращения: 17.05.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2023. 16+