Сентябова Н.Н., Плотников Д.А.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ КАК СРЕДСТВО ДОКАЗЫВАНИЯ В ЦИВИЛИСТИЧЕСКОМ ПРОЦЕССЕ *
Аннотация:
в настоящее время электронные документы широко используются в судебной практике в качестве доказательств. Однако правовые и научные исследования не определили их сущность. Автор рассматривает основные элементы использования электронных документов в судопроизводстве и выделяет требования для их признания как доказательств. Он говорит о том, насколько важны достоверность и целостность электронного документа, а также о том, насколько важно использовать электронную подпись для подтверждения авторства и целостности документа. Автор отмечает, что электронные документы должны быть подготовлены и сохранены в соответствии с требованиями законодательства. Кроме того, он подчеркивает, насколько важны достоверность и полнота информации, содержащейся в электронных документах, если они будут использоваться в качестве доказательств в судебных процессах. В заключение автор делает вывод, что необходимо разработать и утвердить специальные законы, определяющие, что такое электронные документы как доказательства и какие они должны быть.
Ключевые слова:
судопроизводство, доказательства, письменные, электронный документ, допустимость, оценка.
Рассматривая такое новое для сегодняшнего дня явление, как электронный документ, который выступает полноценным средством доказывания, приходится констатировать, что это все же новый, совершенно непривычный механизм подтверждения тех или иных обстоятельств, фактов. В научно-правовой литературе зачастую такой новый вид доказательств приравнивают к письменному средству доказывания. Например, А.Т. Боннер заявляет, что «электронные доказательства все же являются письменными, поскольку сведения, которые содержатся там, представляют собой человеческую мысль относительно существующей действительности» [1, c. 76]. Другие не менее известные правоведы – А.Т. Ерёмина, Е.П. Пашкова и А.Е. Самарцева, придерживаются противоположной точки зрения, заявляя, что «электронный документ невозможно считать письменным доказательством в чистом виде, в связи с тем, что он не обладает письменной формой и авторской уникальностью» [2, c. 294]. В научно-правовых источниках встречается и третья точка зрения, отличная от выше представленных. Ряд исследователей считает, что электронный документ – это смешанная форма доказательств, ведь он содержит в себе конкретно-определённую текстовую запись, содержащаяся на своеобразном материальном носители. Именно эти записи, представленные в электронном виде, и выступают важным доказательством определенных обстоятельств в суде. Однако такие документы содержат не только текст, но еще и фотографии, аудиозаписи, видеозаписи. Несомненно, в современном мире у такого вида доказательств имеются все шансы, чтобы завоевать большую популярность. Следует говорить о масштабных и положительных перспективах использования электронных документов в суде. Все это в обязательном порядке будет способствовать более быстрому рассмотрению дел в суде, как следствие – вынесению законного, справедливого решения. Электронные документы в судебном процессе можно назвать новой формой традиционного документа. Сегодня этот вид документа приобретает все большую популярность. Однако законодатель в рамках ГПК РФ оставил за границами своего внимания соответствующую регламентацию нового вида доказательства, что предопределяет потребность включения обозначенного вида доказательств в уже существующую классификацию. Нельзя оставить без внимания несомненные плюсы электронных доказательств: быстрота воспроизведения и предоставления суду, информативность, объёмность, доступность восприятия. Тем не менее, несмотря на очевидные преимущества, не так просто приобщить электронные доказательства к делу, следует соблюсти ряд формальностей, технических процедур. Законодатель четко не закрепляет, в каких формах участники судебного процесса должны предоставлять электронные источники информации, для того чтобы судья принял и приобщил доказательства к материалам дела [5, c. 31].В частности речь идет о том, что ключевыми условиями являются гарантия целостности документа и возможность идентифицировать его автора. К сожалению, нельзя просто распечатать текст с интересующего сайта, это не отвечает стандартам доказательства. Главным образом потому, что в электронный документ можно внести любой подлог, изменить его содержание в считанные минуты, внести изменения с помощью графических редакторов, таких как AdobePhotoshop, PicsArtPhoto. Такие действия приведут к искажению истинного содержания оригинального документа. Более того, автор имеет возможность вовсе удалить информацию с сайта, что затруднит ее будущее использование, доступ к ней. Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что документ, предоставленный в электронной форме, пригодной для восприятия человека, и подписанный усиленной электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, является полноценным электронным документом, способен стать цифровым доказательством. Электронные документы как средство доказывание имеет некоторые преимущества перед, например, свидетельскими показаниями либо бумажными документами. Например, имеется возможность отправлять их с помощью информационно-коммуникативных сетей (посредством Интернета). Этот процесс быстрый, осуществим из любого места, города, страны. Проверка такого документа может быть осуществлена посредством специальных технических средств. Для того чтобы использовать электронный документ в процессе доказывания необходимо соблюдать ряд условий. Например, они должны быть получены законным путем и использованы в соответствии со свободой судопроизводства и правом на конфиденциальность. Кроме того, на протяжении всего процесса важно убедиться, что все цифровые данные сохранены и достоверны. Для данного процесса потребуются специфические методы, такие как криптографическая защита или аудиторские механизмы. Однако стоит обратить внимание на то, что судья не является экспертами в области компьютерной техники, что может приводить к ошибкам в оценке достоверности электронных доказательств. Суд может подтвердить наличие информации на той или иной Интернет - странице, но не установить целостность и неизменность ее содержания. Поэтому не редкостью является проведение экспертизы экспертными организациями или лицами, которые обладают соответствующими специальными знаниями. Полученное экспертное заключение становится для суда надлежащим подтверждением достоверности такого доказательства [6, с. 55]. В целом использование электронных доказательств может быть сложным процессом, требующим понимания технических возможностей и правовых правил. Тем не менее, если они выполняются, они могут помочь в судебных спорах и гарантировать, что решения суда будет объективным и справедливым.Производство электронных документов не оставляет никаких физических следов на предметах, с которыми можно свободно контактировать. Они происходят, когда сложные электронные операции используются для преобразования человеческой мысли или объектов материальной реальности, таких как фотографии или видеозаписи, в конкретную нематериальную форму.Отметим, что в настоящее время существуют определенные проблемы, связанные со сбором и отправкой электронных документов в суд. В качестве примера приведем следующее: веб-сайт должен быть заверен нотариусом, чтобы он считался документом. Решением этой проблемы должно стать использование технологии блокчейна, которая позволяет создавать неподдельные и неизменяемые записи. Вместо того, чтобы заверять документ нотариусом, его можно хранить там, что гарантирует его неизменность. Такая веб - страница может быть использована судом в качестве доказательства. Весь процесс сбора и предоставления электронных документов в суде защищен и прозрачен благодаря использованию такой технологии, что повышает в разы точность и надежность доказательств, а также снижает вероятность мошеннических действий. Электронные доказательства отличаются от письменных и вещественных по своей юридической природе. Отличительной чертой является возможность идентифицировать автора. В процессе судебного разбирательства они оцениваются в соответствии с общими правилами оценки доказательств: относимость, допустимость, достаточность, надежность и взаимосвязь с другими доказательствами.С 1 января 2017 года в гражданских, уголовных и арбитражных судах «электронные документы используются в качестве доказательства». Эти правила чётко декларированы Федеральным законом от 23 июня 2016 года N 220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти». В настоящее время электронная копия документа рассматривается как разновидность письменных доказательств из-за неопределенных обстоятельств (статья 71 ГПК РФ).Электронный документ состоит из нескольких компонентов: носителя, формы и содержания. Носитель содержит информацию, которая подтверждает юридические факты. Электронные носители отличаются от бумажных тем, что у них нет неразрывной связи между документом и носителем. Таким образом, любой электронный носитель всегда может быть заменен. Структура включает форму. Реквизиты электронного документа — это набор обязательных и необязательных элементов, которые характеризуют структурное оформление информации. Электронный документ не имеет юридической силы, если в нем отсутствуют хотя бы один необходимый реквизит. Реквизиты служат для информирования и подтверждения. Информационная функция включает в себя поиск, фиксацию и передачу информации о времени, месте и месте составления документа. Удостоверительная функция включает процесс аутентификации, подлинности и целостности документа. Электронные документы удостоверяются электронными аналогами собственноручной подписи, например электронной подписью. Она демонстрирует волю лица, подписавшего документ, а также его согласие с тем, что в нем содержится. Электронные документы считаются письменными доказательствами в соответствии со статьей 71 ГПК РФ. Они не могут быть полностью равнозначными традиционным письменным доказательствам, потому что не содержат субъективной переработки информации. Если электронные документы предоставляются в качестве доказательства, суд может потребовать их копии. Документ также должен быть легко читаемым и содержать необходимые реквизиты электронной подписи. Благодаря этому электронная подпись может использоваться во многих областях, таких как банковское дело, юридические транзакции и электронная коммерция. Защита конфиденциальности, целостности и аутентичности электронных документов обеспечивается электронной подписью. Тем не менее, для использования электронной подписи необходимы надежные инструменты и технологии.Основной проблемой использования электронных документов в качестве средств доказывания в гражданском процессе является отсутствие в действующем законодательстве указания на четкие критерии, реквизиты, которые необходимы для признания их достоверными и допустимыми в качестве доказательств по делу. Необходимость в регламентации процессуальных правил их представления, исследования и оценки, заслуживает отдельного внимания [3]. В ч. 1ст. 71 ГПК РФ указано всего одно требование к электронным документам – использование при их создании способа, позволяющего установить их достоверность. Сегодня все сферы жизнедеятельности человека подверглись цифровизации. Интернет стал доступен каждому. В связи с чем, подготовка электронных документов уже не составляет какого-либо труда. Поэтому так важно сохранять достоверность электронных документов. Одним из методов подтверждения подлинности выступает электронная подпись. Другие методы подтверждения истинности такого документа, помимо электронной подписи, должны оцениваться в индивидуальном порядке, более скептически. Все электронные устройства имеют индивидуальный идентификационный номер и Интернет - протокол. В результате использования этих данных можно определить отправителя и получателя письма, а также владельца устройства, с помощью которого оно было отправлено, что способствует предотвращению различных махинаций. Особое внимание следует обратить на оценку электронного документа как электронного доказательства. Общие правила оценки доказательств судом заключаются в том, что суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств. Следует отметить, что никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы.В судебной практике хорошо известно, что в некоторых случаях электронный документ может быть подтвержден свидетельскими показаниями или нотариальным заверением, чтобы гарантировать, что он точен и не искажен. Как было отмечено немного ранее, стороны, принимающие участие в деле, достаточно часто представляют суду распечатанные копии документов, ведь в материальном варианте гораздо удобнее. Суды могут в таком случае непосредственно просмотреть копию документа без привлечения экспертов.Копия документа должна быть сопровождена подтверждением его подлинности и достоверности, а также объяснительной запиской о методах его получения и хранения. Важно отметить, что гарантия того, что документ подлинен и достоверен, не является абсолютной, потому что электронные документы могут быть поддельными или измененными. Копии электронных документов, основанные на свидетельских показаниях, нотариальных заверениях или других видов доказательств, могут быть признаны судами достаточно надежными доказательствами [4, c. 81]. Все решения, принимаемые судами, должны быть обоснованы и основаны на анализе представленных материалов, а также в соответствии с существующим законодательством. В результате электронные документы имеют юридическое значение только после надлежащего подтверждения их подлинности. Тем не менее, отсутствие четких правил в этой области, а также законодательных правоположений, способствует возникновению серьёзных проблем при рассмотрении таких доказательств в судебной инстанции. В ряде случаев электронные данные ненадежны или недопустимы для использования в качестве доказательства. Несомненно, действующая правовая база нуждается в регламентации правил и стандартов оценивая законности электронных доказательств. Важно также определить, как следует проводить исследование таких доказательств, чтобы предотвратить возможные ошибки или манипуляции. Идеи, такие как относимость, допустимость, достоверность и достаточность, являются основными принципами оценки доказательств. При оценке электронных документов, используемых в качестве доказательств, следует учитывать следующее: надежность метода, с помощью которого информация была подготовлена, сохранена и передана; безопасность метода обеспечения целостности информации; и метод записи.Введение требований к электронным доказательствам ускорит процесс рассмотрения дел, обеспечит надежность и достоверность используемой информации и улучшит качество правосудия. Это будет способствовать дальнейшему развитию электронного документооборота и использования в судебной практике передовых информационных технологий. Кроме того, целесообразно подумать о проблемах безопасности, целостности и хранения данных. Крайне важно обеспечить надлежащую подготовку, а также последующую сохранность рассматриваемого вида документов. В противном случае, электронный документ не будет воспринят, как надлежащий, его нельзя будет приобщить к доказательствам. Он будет признан судом как недопустимый. Таким образом, подводя итог всему вышесказанному, отметим, что в современном мире все больше людей используют электронные документы, созданные с помощью цифровых и информационно - коммуникативных средств связи. Все создаваемые электронные документы должны иметь реквизиты, которые предоставят возможность отличить их друг от друга. Ключевым элементом электронного документа выступает электронная цифровая подпись, которая приравнена закона к собственноручной человеческой подписи. Достоверность и подлинность информации, данных, содержащихсяв электронном документе должна быть оценена с учетом источника и метода ее получения. Вместе с тем, оценка информации исключительно из одного источника не даст возможности прийти к правильному выводу о ее достоверности. Поэтому все чаще на практике суды оспаривают такого рода электронные доказательства, особенно что касается распечаток с различных интернет - сайтов. Решением проблемы может стать обращение к нотариусу, который удостоверит их оригинальность. Несмотря на отсутствие возможности проверить факт внесения в электронный документ каких-либо изменений, оценка надежности электронного доказательства имеет решающее значение. Требует подтверждение его достоверность. В связи со сказанным, представляется остро актуальным донести до законодателя потребность в фиксации в рамках процессуальных кодексов перечня электронных доказательств, построенных по аналогии с письменными доказательствами (например, электронный документ, электронное сообщение и другие электронные доказательства). Также необходимо регламентировать на законодательном уровне понятие «электронный документ». Под таковым следует определить документированную, текстовую информацию, которая предоставляется в электронной форме для передачи по информационным и телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Номер журнала Вестник науки №11 (68) том 1
Ссылка для цитирования:
Сентябова Н.Н., Плотников Д.А. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ КАК СРЕДСТВО ДОКАЗЫВАНИЯ В ЦИВИЛИСТИЧЕСКОМ ПРОЦЕССЕ // Вестник науки №11 (68) том 1. С. 414 - 424. 2023 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/10632 (дата обращения: 17.05.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2023. 16+