Грачева А.А.
ПОСЛЕДСТВИЯ ПОДПИСАНИЯ ДОГОВОРОВ ПОСРЕДСТВОМ ФАКСИМИЛЕ *
Аннотация:
в настоящей работе автор изучил все тонкости, связанные с подписанием договоров с использованием факсимильного воспроизведения подписи. Рассмотрены все риски и сложности, которые могут встретиться при заключении договора таким способом.
Ключевые слова:
факсимильная подпись, договор, визирование, собственноручная подпись.
Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) предусмотрена возможность подписания договоров с помощью факсимильного воспроизведения подписи. Пункт 2 ст. 160 гласит: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон». Однако при заключении договора именно собственноручная подпись служит на документе идентификатором личности подписавшего. Подпись лица на документе является его важнейшим реквизитом, и это именно один из тех реквизитов, которые придают документу юридическую силу.Согласно ст. 160 ГК РФ использование факсимильного воспроизведения подписи при подписании договора правомерно, если соглашением между сторонами предусмотрена такая возможность. В этом случае факсимильная подпись на договоре приравнивается к собственноручной. Это может быть как отдельный документ, так и условие в другом договоре. Например, при заключении рамочного договора, в него можно включить условие о праве сторон использовать факсимиле. В дальнейшем, исходя из подписанного договора и на его основании, появляется возможность проставлять такой аналог подписи на договорах. Стороны вправе договориться о том, что в их правоотношениях будет применяться факсимильная подпись определенного вида. Так, в договоре может содержаться условие о том, что письменная форма будет соблюдена с момента обмена сторонами факсимильными копиями договора, где подписи, как и текст, будут отражены с помощью аппарата. Основным моментом при решении вопроса о возможности подписания того или иного документа факсимильной подписью или о действительности подписанного такой подписью документа будет установление такой возможности специальными нормами законодательства или договоренность об этом сторон сделки.Проблема в использовании факсимиле заключается в том, что не нельзя достоверно определить подписанта. Факсимиле, обычно, изготавливается для возможности его использования не обладателем изображенного на нем росчерка, а другими работниками организации. Вот почему наличие на документе оттиска факсимиле не может однозначно свидетельствовать о согласии соответствующего должностного лица на его подписание. Факсимиле на документе влечет за собой ответственность:- и того лица, чья подпись будет отпечатана в нем,- и всей организации в целом.Следует также помнить, что при использовании в практике штампа факсимиле имеется риск, что он попадет в руки третьим лицам, что, в свою очередь, может повлечь неблагоприятные последствия финансового, и не только, характера. Для корректного использования факсимиле, согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ, стороны должны заключить соглашение об использовании факсимиле и подписать его "живыми", собственноручными подписями. Также в организации должно быть положение по работе с факсимиле и распоряжение руководителя организации на тех лиц, кто имеет право использовать данное факсимиле. Если театр начинается с вешалки, то порядок работы с факсимиле - с инструкции по делопроизводству. Как пример можно рассмотреть Ффагмент из документа примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденная Приказом Росархива от 11.04.2018 N 44:«В организации может использоваться штамп (штампы) с факсимильной подписью руководителя и иных должностных лиц. Порядок использования штампов с факсимильной подписью руководителя и иных должностных лиц, виды документов, подписываемых факсимильной подписью, устанавливаются локальным нормативным актом организации».При введении в организации использования факсимиле стоит помнить, что есть ряд документов, в которых не допускается использование факсимиле так как законодательно это не предусмотрено. Факсимиле нельзя ставить на: Доверенности; Налоговых документах; Бухгалтерской отчетности; Платежных документах (других документах, имеющих финансовые последствия);Первичных учетных документах, счетах-фактурах, УПД;Кадровых документах (в частности трудовом договоре).Согласно судебной практики можно сделать вывод, что использование факсимиле при подписании договора, в дальнейшем, редко приводит к признанию договора незаключенным, если стороны выполняют свои обязанности, согласно договора. Для безопасного использования факсимиле при подписании договоров, как было сказано выше, стоит прописать это в первоначальном договоре и подписать его собственноручной подписью или заключить отдельное соглашение, с указанием данной особенности. Категоричны суды в отношении бухгалтерских, финансовых и налоговых документов. Также стоит помнить о письме МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ "Об использовании факсимиле подписи", где указаны случаи, в которых использование факсимиле не допускается, для избежания дальнейших проблем, связанных с использованием данного вида подписи документов.
Номер журнала Вестник науки №11 (68) том 1
Ссылка для цитирования:
Грачева А.А. ПОСЛЕДСТВИЯ ПОДПИСАНИЯ ДОГОВОРОВ ПОСРЕДСТВОМ ФАКСИМИЛЕ // Вестник науки №11 (68) том 1. С. 253 - 257. 2023 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/10607 (дата обращения: 17.05.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2023. 16+