Накарякова Г.Н.
ПОНЯТИЕ, СТРУКТУРА И ОТКРЫТИЕ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА *
Аннотация:
в работе показаны открытия активных, пассивных и активно-пассивных счетов бухгалтерского учета. Представлены основные счета бухгалтерского учета
Ключевые слова:
сальдо начальное, дебетовый оборот, кредитовый оборот, сальдо конечное
УДК 2964
Накарякова Г.Н.
преподаватель высшей категории
ГБПОУ «Дуванский многопрофильный колледж»
(с. Новобелокатай, Россия)
ПОНЯТИЕ, СТРУКТУРА И ОТКРЫТИЕ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Аннотация: в работе показаны открытия активных, пассивных и активно-пассивных счетов бухгалтерского учета. Представлены основные счета бухгалтерского учета.
Ключевые слова: сальдо начальное, дебетовый оборот, кредитовый оборот, сальдо конечное.
В процессе деятельности предприятия происходит множество различных хозяйственных процессов: поступают сырье и материалы, производится и реализуется продукция, начисляется и выдается зарплата и т.п. Чтобы правильно отразить в учете многочисленные хозяйственные операции, их группируют по однородным хозяйственным признакам. Для такой группировки используются бухгалтерские счета. Перечень всех счетов, изменяющихся в бухгалтерском учете, находятся в типовом плане счетов.
В зависимости от того, учет каких средств ведется на бухгалтерских счетах, они делятся на:
Активные;
Пассивные;
Активно-пассивные.
На активных бухгалтерских счетах ведется учет активов предприятия (наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств).
Схема активного счета
|
Дебет |
Кредит |
|
Сальдо начальное - остаток хозяйственных средств на начало отчетного периода |
|
|
Оборот по дебету - сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств предприятия в течение отчетного периода |
Оборот по кредиту - сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение хозяйственных средств предприятия в течение отчетного периода |
|
Сальдо конечное - остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода |
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
Ск = Сн + Од - Ок
Активные счета имеют следующие особенности:
сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
обороты по дебету отражают получение средств;
обороты по кредиту отражают уменьшение средств;
сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода;
на активных счетах отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия.
К основным активным счетам относятся:
01 Основные средства;
04 Нематериальные активы;
10 Материалы;
20 Основное производство;
43 Готовая продукция;
50 Касса;
51 Расчетные счета;
52 Валютные счета;
58 Финансовые вложения;
Пример 1 Ведение учета на активном счете 41 «Товары».
На начало месяца на оптовом складе торгового предприятия находились товары на сумму 250 000р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением товаров на складе:
|
Содержание операции |
Сумма, р. |
|
Получены товары от поставщиков |
120 000 |
|
Отгружены со склада товары на реализацию |
300 000 |
|
Поступили товары на склад, полученные от учредителей |
40 000 |
|
Возвращены бракованные товары поставщику |
30 000 |
|
Обнаружена недостача товаров при приемке товаров |
10 000 |
|
Получены от поставщика товары взамен бракованных |
30 000 |
Задание. Оформите активный счет 41 «Товары», рассчитайте обороты и сальдо конечное.
Решение. Счет 41 «Товары» используем для ведения учета наличия и движения товаров на складе торгового предприятия. В таблицу счета 41 «Товары» занесем стоимость товаров, находящихся на складе на начало месяца, как сальдо начальное. Затем разнесем операции, связанные с движением товаров по дебету или кредиту счета. Запишем номер операции и её сумму в дебет счета 41, если операция поступление товаров на склад, или в кредит счета, если операция отражает выбытие товаров со склада. Далее подсчитываем оборот по дебету как сумму операций, связанных с поступлением товаров на склад (при расчете оборотов сумму сальдо начального не учитывают), и оборот по кредиту как сумму операций, связанных с выбытием товаров. После чего рассчитываем остаток товаров на складе на конец месяца в виде сальдо конечного , для этого складываем стоимость товаров, имеющихся на складе на начало месяца со стоимостью поступивших за месяц товаров и вычитаем стоимость товаров, которые выбыли со склада.
Счет 41 «Товары»
|
Дебет |
Кредит |
|
Сальдо начальное – наличие товаров на складе на начало месяца С(н)- 250 000 |
|
|
Оборот по дебету – поступление товаров на склад 120 000 40 000 6) 30 000 Од-190000 |
Оборот по кредиту – выбытие товаров со склада 300 000 30 000 10 000 Ок -340000 |
|
Сальдо конечное – наличие товаров на складе на конец месяца С(к)=С(н)+Од-Ок=250000+190000-340000=100000 |
На конец месяца на складе торгового предприятия находятся товары на сумму 100 000р.
На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств.
Схема пассивного счета
|
Дебет |
Кредит |
|
Сальдо начальное - остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода |
|
|
Оборот по дебету - сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение источников образования хозяйственных средств в течение отчетного периода |
Оборот по кредиту - сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение источников образования хозяйственных средств в течение отчетного периода |
|
Сальдо конечное - остаток источников образования хозяйственных средств на конец отчетного периода |
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
Ск = Сн + Ок - Од
Пассивные счета имеют следующие особенности:
Сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;
Обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;
Сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на конец отчетного периода;
На пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала или обязательств.
К основным пассивным счетам относятся:
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам;
67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам;
70 Расчеты с персоналом по оплате труда;
80 Уставный капитал;
82 Резервный капитал;
83 Добавочный капитал;
Пример 2 Ведение учета на пассивном счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
На начало месяца предприятие имеет задолженность банку за краткосрочный кредит 750 000р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с кредитованием:
|
Содержание операции |
Сумма, руб |
|
Погашена часть краткосрочного кредита |
500 000 |
|
Погашена полностью задолженность за краткосрочный кредит |
200 000 |
|
Получен в конце месяца очередной краткосрочный кредит банка |
900 000 |
Задание: оформите пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», рассчитайте обороты и сальдо конечное.
Решение. Наличие задолженности за краткосрочный кредит на начало месяца отразим на кредите пассивного счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» как сальдо начальное, погашение задолженности, т.е. её уменьшение, покажем на дебете счета, а увеличение задолженности за кредит при его получении – на кредите счета:
Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
|
Дебет |
Кредит |
|
Сальдо начальное – наличие задолженности за кредит на начало месяца С(н)=750 000 |
|
|
Оборот по дебету – уменьшение задолженности 500 000 200 000 Од=700 000 |
Оборот по кредиту – увеличение задолженности 900 000
Ок=900 000 |
|
Сальдо конечное – наличие задолженности за кредит на конец месяца С(к)=750 000+900 000-700 000=950 000 |
На конец месяца предприятие имеет задолженность за краткосрочный кредит 950 000 р.
Активно-пассивные счета предназначены для одновременного учета как имущества, так и источников его формирования.
Схема активно-пассивного счета
|
Дебет |
Кредит |
|
Сальдо начальное - остаток имущества на начало отчетного периода |
Сальдо начальное - остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода |
|
Оборот по дебету - могут отображаться операции либо по увеличению имущества, либо по уменьшению остатков |
Оборот по кредиту - могут отображаться операции либо по уменьшению имущества, либо по увеличению источников |
|
Сальдо конечное - остаток имущества на конец отчетного периода |
Сальдо конечное - остаток источников на конец отчетного периода |
К основным активно-пассивным счетам относят:
71 Расчеты с подотчетными лицами;
75 Расчеты с учредителями;
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
99 Прибыли и убытки.
Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию - дебиторской.
Если предприятие пользуется заемными или привлеченными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые для него являются кредиторами.
Кредиторам должно предприятие, а дебиторы должны самому предприятию.
Пример 3 Ведение учета расчетов с подотчетными лицами.
На начало месяца подотчетное лицо Зотов Н.Н. имеет задолженность предприятию 1000р. В течение месяца на предприятии отражены следующие хозяйственные операции:
|
Содержание операции |
Сумма, р. |
|
Выданы из кассы Калинину С.С. деньги на командировочные расходы |
40 000 |
|
Получены в кассу неиспользованные денежные средства от Зотова Н.Н. |
800 |
|
Выданы из кассы Михайлову К.К. денежные средства на покупку запасных частей для автомобиля |
3500 |
|
Представлен в бухгалтерию авансовый отчет Калинина С.С. о командировочных расходах |
42 000 |
|
Представлен Михайловым К.К. авансовый отчет о покупке запасных частей |
3 500 |
Задание. Оформите активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитайте обороты и сальдо конечное.
Решение. Наличие дебиторской задолженности подотчетного лица отразим на дебете активно-пассивного счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» как сальдо начальное. В момент выдачи денег под отчет появляется дебиторская задолженность подотчетных лиц, что покажем на дебете счета 71. После получения от подотчетного лица авансового отчета о потраченных денежных средствах подотчетную сумму отразим на кредите счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» как погашение дебиторской задолженности:
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
|
Дебет |
Кредит |
|
Сальдо начальное – наличие дебиторской задолженности подотчетных лиц на начало месяца С(н)=1000 |
|
|
Оборот по дебету – выдача денежных средств подотчетным лицам 40 000 3)3500
Од=43500 |
Оборот по кредиту – возврат и списание подотчетных сумм 800 4) 42000 5) 3500 Ок= 46300 |
|
Сальдо конечное –наличие кредиторской задолженности подотчетным лицам на конец месяца С(к)=46300-(800+43500)-1000=1000 |
Для определения сальдо конечного на активно-пассивном счете подсчитаем все суммы по дебету счета, включая сальдо начальное, таким же образом подсчитываем итоговую сумму по кредиту. Сальдо на активно-пассивном счете находится там, где сумма больше, и равно разности сумм на дебете и кредите счета.
На конец месяца предприятие имеет кредиторскую задолженность подотчетным лицам 1000р.
Рассмотрим, как ведут учет на счете 99 «Прибыли и убытки», на следующем примере.
Пример 4 На начало месяца предприятие имеет убыток 16 000р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции:
|
Содержание операции |
Сумма, р. |
|
Получена за месяц прибыль от продажи товаров |
100 000 |
|
Отражен убыток от реализации ценных бумаг |
20 000 |
|
Выплачен в бюджет штраф за несвоевременное перечисление налогов в бюджет |
10 000 |
|
Получена прибыль от продажи основных средств |
35 000 |
Задание. Оформите активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки», рассчитайте обороты и сальдо конечное.
Решение. При оформлении счета 99 наличие убытка на начало месяца отразим на дебете счета 99 как сальдо начальное, получение убытков покажем на дебете счета, а получение прибыли – на кредите счета:
Счет 99 «Прибыли и убытки»
|
Дебет |
Кредит |
|
С(н)- наличие убытков на начало месяца С(н)= 16 000 |
|
|
Оборот по дебету – отражение убытков 2)20 000 3)10 000
|
Оборот по кредиту – отражение прибыли 1)100 000 4)35 000 |
|
Од=30 000 |
Ок=135 000 |
|
|
Сальдо конечное – наличие прибыли на конец месяца С(к)= 135 000-(16 000+30 000)=89 000 |
На конец месяца предприятие имеет прибыль 89 000р.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
Номер журнала Вестник науки №9 (66) том 4
Ссылка для цитирования:
Накарякова Г.Н. ПОНЯТИЕ, СТРУКТУРА И ОТКРЫТИЕ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА // Вестник науки №9 (66) том 4. С. 80 - 90. 2023 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/10033 (дата обращения: 17.05.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2023. 16+