Котов О.К.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИНТЕГРАЦИИ PLM И ERP *
Аннотация:
данная статья исследует преимущества интеграции систем управления жизненным циклом продукта (PLM) и систем планирования ресурсов предприятия (ERP). PLM и ERP являются двумя ключевыми компонентами в современном управлении производством, их интеграция способна значительно повысить эффективность и результативность предприятия
Ключевые слова:
интеграция информационных систем, PLM, ERP, управление жизненным циклом продукта, система планирования ресурсов предприятия
УДК 33
Котов О.К.
студент 2 курса магистратуры
Воронежский государственный технический университет
(г. Воронеж, Россия)
ПРЕИМУЩЕСТВА ИНТЕГРАЦИИ PLM И ERP
Аннотация: данная статья исследует преимущества интеграции систем управления жизненным циклом продукта (PLM) и систем планирования ресурсов предприятия (ERP). PLM и ERP являются двумя ключевыми компонентами в современном управлении производством, их интеграция способна значительно повысить эффективность и результативность предприятия.
Ключевые слова: интеграция информационных систем, PLM, ERP, управление жизненным циклом продукта, система планирования ресурсов предприятия.
Преимущества управления жизненным циклом продукции (PLM) и управления ресурсами предприятия (ERP) хорошо известны. Эти системы помогают предприятиям упорядочить жизненно важную информацию, работать более эффективно и улучшать итоговые показатели. Однако их можно сделать еще более полезными, если их интегрировать. На самом деле, многие профессионалы утверждают, что для того, чтобы в полной мере использовать все их возможности, вам необходимы обе системы. Давайте более подробно рассмотрим, как PLM и ERP работают вместе.
PLM. Управление жизненным циклом продукта сосредоточено на производственных и производственных процессах и охватывает все этапы разработки продукта от концепции до распространения. Наше решение PLM включает в себя проектирование продукции, поиск поставщиков, управление спросом, планирование цепочки поставок, управление запасами и возможности многоканального распределения. PLM помогает организовать важнейшие данные, такие как файлы продукции, спецификации материалов и списки утвержденных производителей.
Использование PLM позволяет отслеживать изменения информации о продукте и легко доводить их до сведения необходимых компонентов цепочки поставок. PLM может обновляться в режиме реального времени, так что всегда будет доступ к самой последней информации о продукции. Это особенно полезно, когда несколько отделов могут вносить изменения в производственные процессы. Это позволяет хранить все в одном центральном месте и держать всех на одной странице.
ERP. Основная цель планирования ресурсов предприятия (ERP) - управление финансовой информацией. Оно служит местом для организации отчетности, связанной с бухгалтерским учетом, прогнозированием продаж, поддержкой клиентов, логистикой доставки и планированием производства. ERP помогает управлять процессами обработки заказов, закупок, финансового учета, инвентаризации и производства.
Компании, которые производят продукцию собственными силами, могут использовать ERP для улучшения координации между производственным, финансовым и торговым отделами. Другие предприятия могут использовать ее для бухгалтерского учета, инвентаризации и закупок. Система ERP будет особенно полезна, если вы производите сложную продукцию по индивидуальным заказам.
ERP позволяет отслеживать заказы от получения до доставки. Она дает четкое представление о запасах, сроках поставки и эффективности производства. Вооруженные этими знаниями, можно размещать более точные закупки материалов и запасов, чтобы избежать переизбытка или недостатка запасов. Также появляется возможность передавать эту информацию производителям, с которыми заключаете контракты, чтобы они могли подготовиться к надлежащему уровню производства.
Основное различие между системами PLM и ERP заключается в том, что PLM управляет продуктом на протяжении всего его жизненного цикла, в то время как ERP ориентирована на различные бизнес-функции, такие как заказ или учет. PLM служит системой для управления продуктом на протяжении его жизненного цикла и организации всей информации о продукте.
ERP фокусируется на финансовой стороне вещей и помогает вам организовать все связанные с финансами записи. Она включает в себя такие возможности, как:
- обработка заказов
- закупки
- финансовый учет
- управление запасами
- управление производством
При одновременном использовании этих двух систем ваши бизнес-процессы станут более упорядоченными и эффективными.
Хотя управление жизненным циклом производства и планирование ресурсов предприятия имеют дело с различными потребностями бизнеса, процессы, которые они поддерживают, тесно связаны, поэтому полезно интегрировать PLM и ERP. Эти две системы могут взаимодействовать друг с другом, каждая из которых делает другую более точной и полезной.
PLM занимается разработкой продукта, а ERP фокусируется на ресурсах, необходимых для производства. Поэтому имеет смысл использовать их в том порядке, в котором информация о продукте естественным образом проходит через них.
Управление проектированием нового изделия происходит в PLM. К тому времени, когда изделие будет готово к производству, PLM будет содержать всю информацию, связанную с этим изделием. Затем эти данные будут переданы в ERP, и можно использовать их для управления ресурсами, задействованными в производстве продукта. Если в процессе планирования ресурсов произойдет изменение, эта информация может быть передана в PLM.
Интеграция этих двух систем гарантирует, что обе они будут располагать одинаковой и самой актуальной информацией в любое время. Такая координация крайне важна, поскольку изменение в одной системе повлияет на другую. Если компания введет неверные данные в ERP, то она может в итоге заказать слишком много или слишком мало товара или вообще не тот товар. Если компания использует ERP, но не PLM, в записях компании будет пробел, который может усложнить и удорожить управление процессами.
Преимущества интеграции PLM и ERP. Управление жизненным циклом продукции и планирование ресурсов предприятия имеют преимущества сами по себе, но их совместное использование в интегрированном виде компаниям в полной мере использовать преимущества каждой из систем. Кроме того, интеграция дает ряд мощных преимуществ.
Исследование, проведенное компанией Aberdeen Group, показало, что интеграция PLM и ERP коррелирует с успехом бизнеса. В ходе исследования компании-участники были разделены на три категории по эффективности - лучшие в своем классе, средние по отрасли и отстающие. Лучшие в своем классе компании, по мнению исследователей, на 40 процентов чаще интегрировали PLM и ERP системы.
Снижение затрат. Одним из наиболее привлекательных преимуществ интеграции PLM и ERP является экономия затрат. Поскольку эти системы автоматически передают данные туда и обратно, возможностей для совершения ошибок становится меньше. Вместо того чтобы вводить данные отдельно в каждую систему, нужно ввести их только один раз.
Эти данные могут передаваться непосредственно в другую систему и использоваться в ее анализе, что позволяет получать более точную информацию и прогнозы. Объединение двух систем также практически исключает возможность возникновения расхождений между ними.
Повышенная точность означает, что заказы на поставку можно размещать с большей уверенностью, что позволит избежать траты денег на ненужные поставки, а также предотвратить дефицит, который может заставить вас задержать доставку заказов и привести к наемным расходам в цепочке поставок.
Наличие всех данных в одном месте также позволяет получить более четкое представление о деятельности вашего предприятия, что облегчает выявление областей, в которых вы можете потенциально сократить расходы.
Повышение эффективности. Интеграция PLM/ERP помогает не только снизить затраты, но и повысить эффективность и производительность, что может увеличить доход. Передача данных между системами практически в режиме реального времени означает, что компания всегда будет в курсе происходящего и сможет внести необходимые коррективы. Имея под рукой больше информации о своей деятельности, также сможет быстрее определить возможные области для улучшения.
Сотрудники также сэкономят время, поскольку им больше не придется вводить данные по несколько раз. Автоматическое обновление и передача данных, возможные в комбинированных системах PLM/ERP, могут взять на себя эти повторяющиеся задачи. Сотрудники могут сосредоточиться на более продуктивных задачах, которые позволят использовать их навыки и повысить производительность компании.
Улучшенная координация между отделами. Различные сотрудники из разных отделов часто должны вводить данные в бизнес-системы, особенно в крупных организациях. Если разные сотрудники загружают немного разную информацию, используют несовместимые форматы или просто не имеют доступа к данным друг друга, может возникнуть путаница и недопонимание. Это может привести к ошибкам, ненужным расходам и потере доходов.
Интеграция бизнес-систем поможет всем быть на одной волне, обеспечивая доступ всех сотрудников к одним и тем же данным. Это особенно важно при отслеживании изменений. Если кому-то необходимо внести корректировку, особенно в последнюю минуту, очень важно, чтобы затронутые стороны были проинформированы об изменениях как можно скорее. Благодаря интегрированным инструментам PLM/ERP они будут автоматически получать обновленную информацию.
Поощряя обмен информацией и общение между отделами, системная интеграция может стимулировать сотрудничество между отделами, что может привести к неожиданным улучшениям в бизнесе. Когда один отдел получает доступ к данным, которых у него раньше не было, это может помочь ему лучше понять свою роль в компании, а также общее функционирование бизнеса. Эти знания помогут им лучше работать и быть более продуктивными.
Повышение удовлетворенности клиентов. Сокращение ошибок, повышение эффективности и совершенствование процессов, которые может обеспечить интеграция PLM/ERP, в конечном итоге приведут к повышению удовлетворенности клиентов. Хотя эти два инструмента в основном сосредоточены на внутренних процессах, их использование, особенно вместе, может помочь более точно и быстро выполнять заказы клиентов. Это даже может позволить снизить цены, чтобы привлечь больше клиентов.
Автоматизация некоторых процессов с помощью этих инструментов также позволяет сотрудникам больше времени уделять выполнению заказов, помощи клиентам, улучшению продукции и другим важным задачам. Кроме того, в некоторых случаях можно использовать эти системы для непосредственного управления обслуживанием клиентов и тестированием продукции, чтобы в конечном итоге создавать более качественные товары.
После интеграции PLM и ERP также можно интегрировать их с решением для управления взаимоотношениями с клиентами, или CRM. Это повысит точность и полезность данных в CRM, что поможет вам улучшить отношения с клиентами.
Как подойти к интеграции PLM/ERP. Существует несколько различных методов, которые можно использовать для интеграции PLM и ERP. Компании могут позволить им напрямую взаимодействовать друг с другом, либо в одну сторону, либо туда и обратно между двумя приложениями. Можно также использовать программу-посредник, которая берет данные из одного приложения и передает их в другое. Это решение также может быть использовано для интеграции других бизнес-систем. Вы также можете отправить данные из обоих инструментов в совершенно отдельное приложение для просмотра. Выбор метода зависит от потребностей и возможностей организации.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
Номер журнала Вестник науки №7 (64) том 1
Ссылка для цитирования:
Котов О.К. ПРЕИМУЩЕСТВА ИНТЕГРАЦИИ PLM И ERP // Вестник науки №7 (64) том 1. С. 23 - 30. 2023 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/9415 (дата обращения: 19.05.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2023. 16+