Иванова Д.А.
АНАЛИЗ И УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ РАСПИСАНИЯ ЗАНЯТИЙ В НИУ «МИЭТ»: МЕТОДЫ И СТРАТЕГИИ *
Аннотация:
в данной статье рассматриваются методы и стратегии анализа и управления рисками при составлении расписания занятий в Национальном исследовательском университете «Московский институт электронной техники» (НИУ «МИЭТ»). Предложенные рекомендации могут помочь учебным заведениям оптимизировать процесс планирования и снизить вероятность возникновения проблем, связанных с расписанием.
Ключевые слова:
риски, анализ рисков, расписание, управление рисками
Введение. Составление расписания занятий является одной из ключевых задач управления образовательными процессами в НИУ МИЭТ. На этот процесс оказывает влияние множество факторов, среди которых: доступность аудиторий, рабочая нагрузка преподавателей, учебные планы и программы, а также индивидуальные особенности профессорско-преподавательского состава. Эффективное управление рисками при планировании расписания позволяет оптимизировать распределение ресурсов и гарантировать успешное обучение студентов.Выявление и классификация рисков. Риски, связанные с составлением расписания, можно классифицировать на технические и организационные.Технические риски. - Сбой компьютера: потеря данных, простой сотрудников.- Устаревание компьютера: снижение возможностей ПК, долгое выполнение задач.- Сбой на сервере: потеря данных, простой сотрудников.- Конфликт ПО с операционной системой: компьютер часто зависает, простой сотрудников.- Сбой сети: данные передаются некорректно, простой сотрудников.- Конфликт двух программ для составления расписания: срыв сроков, простой сотрудников. Организационные риски. - Найм сотрудников без соответствующей квалификации: долгое обучение новых сотрудников, работа выполняется некачественно.- Уменьшение количества сотрудников, занимающихся методической учебной работой: увеличение нагрузки на сотрудников, работа выполняется «спустя рукава».- Снижение мотивации сотрудников: сокращение кадрового состава, снижение качества работы.- Снижение финансирования организации: внесение изменений в документацию, сокращение кадрового состава.- Изменение требований стандартов и законов: внесение изменений в документацию, срыв сроков выполнения задач.- Непредоставление подразделением данных в срок в учебный отдел: срыв сроков составления расписания.Оценка и ранжирование рисков. Оценка рисков включает определение вероятности их возникновения и возможного воздействия на расписание. Риски ранжируются по уровню важности и приоритету для последующего разработки стратегий их управления.Методы и стратегии управления рисками. Превентивные меры. Превентивные меры направлены на уменьшение возможности возникновения рисков. Среди таких мер можно выделить:- Регулярное обновление технического обеспечения и программного обеспечения для составления расписания.- Проведение обучения и повышение квалификации сотрудников.- Внедрение системы мотивации сотрудников.- Разработка резервного плана на случай непредвиденных ситуаций (например, аварийное восстановление данных).Мониторинг и контроль. Мониторинг и контроль заключается в систематическом отслеживании состояния оборудования, программного обеспечения и процесса составления расписания. Это включает:- Регулярный мониторинг состояния оборудования и программного обеспечения.- Оценка результатов работы сотрудников и корректировка мер мотивации.- Контроль сроков и качества выполнения задач по составлению расписания.Реагирование на риски. Реагирование на риски предполагает принятие мер по устранению возникших проблем и минимизации их последствий. Важными аспектами реагирования на риски являются:- Своевременное устранение технических проблем и обеспечение восстановления данных.- Принятие мер по улучшению квалификации сотрудников и повышению их мотивации.- Адаптация к изменениям в требованиях стандартов и законов, своевременное обновление документации.Предложения по минимизации рисков. 1. Оптимизация процесса составления расписания с использованием автоматизированных систем и алгоритмов,2. Введение прозрачных правил резервирования аудиторий и времени занятий,3. Учет индивидуальных предпочтений студентов и преподавателей в расписании,4. Разработка и внедрение механизма равномерного распределения нагрузки между преподавателями,5. Создание резервного плана на случай экстренных ситуаций, включая замены преподавателей и переносы занятий.Заключение. Анализ и управление рисками при составлении расписания занятий в образовательном институте является важной частью успешного функционирования образовательного процесса. Применение методов и стратегий управления рисками позволяет своевременно предотвратить возникновение проблем, связанных с техническими и организационными аспектами составления расписания, обеспечивая стабильность и эффективность работы образовательного учреждения.Анализ и управление рисками при составлении расписания занятий в НИУ МИЭТ является важной задачей, позволяющей оптимизировать процесс планирования и обеспечить успешное обучение студентов. Применение предложенных методов и стратегий может существенно улучшить качество образовательного процесса и снизить вероятность возникновения проблем, связанных с расписанием.
Номер журнала Вестник науки №4 (73) том 3
Ссылка для цитирования:
Иванова Д.А. АНАЛИЗ И УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ РАСПИСАНИЯ ЗАНЯТИЙ В НИУ «МИЭТ»: МЕТОДЫ И СТРАТЕГИИ // Вестник науки №4 (73) том 3. С. 32 - 36. 2024 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/13914 (дата обращения: 19.05.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2024. 16+