Сердюков К.Ю., Рачек С.В.
ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО АУТСОРСИНГА В УСЛОВИЯХ СОВРЕМЕННОГО РЫНКА *
Аннотация:
в данной статье рассматривается экономическая суть аутсорсинга и представляются различные определения этого понятия. Авторы выделяют разновидности аутсорсинга и обосновывают значимость и экономическую целесообразность бухгалтерского аутсорсинга в системе управления предприятием. Также проведено исследование преимуществ и основных проблем применения аутсорсинга в сфере бухгалтерских услуг в России. В статье отмечаются перспективы дальнейшего развития аутсорсинговой модели в организации бизнеса.
Ключевые слова:
бухгалтерские услуги, аутсорсинг, бухгалтерский аутсорсинг, предприятия, бизнес, оптимизация, издержки
Современная реальность рынка накладывает свои условия на предприятия и требует от них оперативной реакции на изменения рыночных условий без дополнительных расходов. В настоящее время вопрос об увеличении прибыли организации путем анализа издержек и оптимизации стал актуальным для многих предприятий, особенно для малого и среднего бизнеса.На сегодняшний день для многих предприятий, особенно для малого и среднего бизнеса, не теряет актуальности вопрос роста прибыли организации за счет анализа издержек предприятия и поиска путей их оптимизации.В современной литературе представлено множество инструментов оптимизации затрат предприятий. Предлагаются пути оптимизации как переменных, так и постоянных затрат. Одним из реальных путей экономии, особенно для малых и средних предприятий, является аутсорсинг. Одним их реальных путей экономии, особенно для предприятий среднего и малого бизнеса, выступает аутсорсинг.Аутсорсинг является неотъемлемой частью современной бизнес-среды. Этот вид услуг уже давно приобрел широкую популярность среди современных компаний и стал общепринятым стандартом взаимодействия в бизнесе по всему миру. В США и европейских странах услугами аутсорсинга пользуется около 80% всех компаний и предприятий. Среди известных мировых компаний, предоставляющих услуги аутсорсинга бухгалтерских услуг, следует выделить такие компании, как IBM, EDS и Hewlett-Packard, Xerox[5].В России аутсорсинг стал широко известен сравнительно недавно и его развитие прошло медленней, чем за рубежом. Однако он начал набирать особую популярность в 2021 году в связи с необходимостью экономии, вызванной кризисными последствиями пандемии коронавируса.Термин "аутсорсинг" происходит из английского языка и означает "использование ресурсов". В международной практике аутсорсинг определяется как "осуществление сторонней аутсорсинговой компанией какой-либо части бизнес-функций или отдельных бизнес-процессов конкретно взятой компании".В отечественной литературе данное понятие трактуется по-разному. Например, М.М. Иванова определяет аутсорсинг как передачу определенных вспомогательных функций организации третьей стороне, специализирующейся в этой области. [5] Однако в рамках аутсорсинга предприятие должно рассматривать передачу функций как целенаправленное решение, основной целью которого должна быть оптимизация затрат./Рисунок 1. Виды аутсорсинга.М.Р. Гильмиярова в своей работе "Проблемы и перспективы развития бухгалтерского аутсорсинга" формулирует следующее определение аутсорсинга: это комплексное понятие и стратегическое коммерческое решение, направленное на реструктуризацию предприятия с передачей определенных функций, бизнес-процессов, полномочий, ответственности и рисков внешним компетентным исполнителям на договорных началах. Однако стоит отметить, что в рамках аутсорсинга предприятие часто несет ответственность за участок работы, который был передан организаторам аутсорсинговых услуг. [3]./Рисунок 2. Виды аутсорсинга бизнес-процессов.В настоящее время существует несколько видов аутсорсинга, таких как аутсорсинг информационных технологий, бизнес-процессов, услуг и производства. Однако, аутсорсинг бухгалтерского учета является одним из наиболее динамично развивающихся видов оптимизации предприятий.Аутсорсинговые услуги в области бухгалтерии включают постановку и ведение учета, учет налогов, составление отчетности, взаимодействие с налоговыми органами и др. Особенно популярными являются услуги по аутсорсингу заработной платы и составлению отчетности в налоговые органы. Это объясняется высокой загруженностью данных участков бухгалтерского учета, так как начисление заработной платы происходит дважды в месяц, а отчеты в налоговые органы составляются и представляются с учетом налогового и отчетного периодов.В отношении бухгалтерского аутсорсинга можно выделить следующие виды: консультирование, полный аутсорсинг, выборочный аутсорсинг и ведение учета от имени главного бухгалтера.Существует несколько причин популярности и востребованности аутсорсинга бухгалтерского учета. Во-первых, недостаток высококвалифицированных специалистов в сфере экономики. Во-вторых, сезонный характер производственных процессов. В-третьих, необходимость стимулирования эффективности труда и другие факторы. Все эти причины напрямую связаны с основной целью аутсорсинга бухгалтерских услуг – экономией средств компании.Возможность бухгалтерского обслуживания сторонней фирмой позволяет предприятию сосредоточиться на основной идее своей деятельности без отвлечения на организационные аспекты.Основные преимущества сотрудничества с компаниями-аутсорсерами можно выделить:1. Сосредоточение усилий на реализации основной миссии предприятия.2. Экономия средств на содержание собственных бухгалтеров.3. Привлечение высококвалифицированных специалистов в области бухгалтерии.4. Контроль за качеством ведения бухгалтерии.Таблица 1. Виды бухгалтерского аутсорсинга. /Однако, аутсорсинг также имеет некоторые недостатки:1. Отсутствие методики оценки целесообразности перехода на аутсорсинг бухгалтерии. Принятие решения о целесообразности аутсорсинга должно быть основано на четко определенных целях, задачах и ожидаемых результатах, а также анализе рынка. Решение о применении аутсорсинга должно учитывать отраслевую принадлежность предприятия.2. Проблемы безопасности информации. Существует риск утечки коммерческой тайны предприятия через сотрудников аутсорсеров.3. Несоответствие уровня квалификации привлеченных специалистов заявленным требованиям. В этом случае возможно предоставление некачественных услуг, которые могут проявиться только после некоторого времени.4. Невозможность полностью передать ответственность за деятельность компаний-аутсорсеров. В случае судебных разбирательств по отсутствию внутреннего контроля, руководитель организации будет нести полную ответственность.5. Ограничение заинтересованности в конечных результатах деятельности заказчика. Условия договора об аутсорсинге предполагают четкую и договорную оплату услуг, что приводит к отсутствию связи с успешностью развития предприятия.6. Отсутствие должного контроля за специалистами, предоставляющими услуги. Существует возможность предоставления некачественных бухгалтерских услуг.7. Отсутствие юридических гарантий. В ряде зарубежных стран компании не только несут ответственность за свои действия, но также обязаны страховать свою ответственность, что позволяет компенсировать потери клиентам в случае банкротства аутсорсера.Относительно нормативно-правового закрепления аутсорсинга в российском законодательстве следует отметить, что хотя определение аутсорсинга не предусмотрено отечественным законодательством, возможность привлечения внешних организаций для выполнения бухгалтерского и налогового учета не противоречит законодательству (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.06.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Факт делегирования обязанностей по ведению бухгалтерского учета должен быть отражен в учетной политике на соответствующий отчетный период.Пунктами 6 пункта 1 статьи 21 и пунктом 1 статьи 26 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) установлены правила, согласно которым компании-аутсорсеры, предоставляющие услуги компаниям-налогоплательщикам, могут заявлять интересы последних в налоговых отношениях. Кроме того, НК РФ (в пункте 36 пункта 1 статьи 264) относит расходы на услуги ведения бухгалтерского учета со стороны внешних компаний или сторонних индивидуальных предпринимателей к прочим расходам, что подтверждает право компаний передавать аутсорсерам учетные функции.Если ранее аутсорсеры в России в основном пользовались иностранными компаниями, так как отечественные аутсорсеры легко ориентируются в российском законодательстве, то в настоящее время все больше российских бизнесменов активно пользуются данной услугой.Спрос на аутсорсинговые услуги растет, а также расширяется предложение таких услуг. По данным рейтингового агентства "Эксперт РА" за 2022 год, в топ-10 крупнейших компаний и групп в области бухгалтерского аутсорсинга входят: Schneider Group, Северсталь-Центр Единого Сервиса, Unicon Outsourcing, Belleragte, РН-учет, Сберрешения, 1С-Wistadvice, Мое Дело, Консу, Созидание и Развитие.Подводя итог, аутсорсинг - это делегирование на договорной основе непрофильных функций по обслуживанию предприятия с целью оптимизации расходов и получения качественных услуг специалистов. Аутсорсинг становится все более популярным среди предприятий среднего и малого бизнеса в России. Услуги аутсорсинга имеют ряд преимуществ, как уже указано выше, однако необходимо учитывать их недостатки и рассматривать целесообразность их применения для предприятий разных отраслей и масштабов. В данном контексте важно разработать методику оценки целесообразности передачи бухгалтерии на аутсорсинг, которая будет учитывать основные недостатки данного вида деятельности и помогать их преодолевать.
Номер журнала Вестник науки №1 (70) том 3
Ссылка для цитирования:
Сердюков К.Ю., Рачек С.В. ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО АУТСОРСИНГА В УСЛОВИЯХ СОВРЕМЕННОГО РЫНКА // Вестник науки №1 (70) том 3. С. 122 - 129. 2024 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/12440 (дата обращения: 18.05.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2024. 16+