Мухамбетов Т.Р.
ТЕХНОЛОГИЯ ОБЛАЧНЫХ СЕРВИСОВ В СФЕРЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН *
Аннотация:
в данной статье были рассмотрены возможности развития облачных технологий в сфере бухгалтерского учета Республики Казахстан. В статье были проанализированы основные преимущества и недостатки использования облачных технологий в бухгалтерском учете. К основным преимуществам были отнесены снижение затрат, повышение гибкости и масштабируемости, а также улучшение безопасности хранимых данных. К минусам были отнесены зависимость данных и самой работы от поставщика услуг и интернета, дороговизна в долгосрочной перспективе и вопросы конфиденциальности данных на облачном хранилище.
Ключевые слова:
облачные технологии, бухгалтерский учет, Республика Казахстан, тенденции, перспективы, преимущества, ограничения
Облачные технологии представляют из себя сервисы, предоставляющие внешним пользователям возможность удаленного использования вычислительных мощностей поставщика этой услуги, через интернет. Существует несколько типов классификации таких облачных технологий, классифицируемых по их функциональным признакам.Облачные технологии предоставляют возможность доступа к вычислительным ресурсам, хранилищу данных и приложениям через интернет. Существует несколько типов облачных сервисов, классифицируемых по функциональным признакам. Три основных модели облачных услуг включают в себя LaaS (Infrastructure as a Service), PaaS (Platform as a Service) и SaaS (Software as a Service) (Рисунок 1). /Рисунок 1. Типы облачных технологий по функциональным признакам [1].Облачные технологии также могут быть классифицированы по моделям развертывания (Рисунок 2). /Рисунок 2. Типы облачных технологий по моделям развертывания [1].Для бухгалтерии и финансового учета, SaaS-решения могут быть особенно полезными, так как они предоставляют готовые программы для учета, которые можно использовать без необходимости управления инфраструктурой.Наиболее полезным, для бухгалтерского учета является SaaS-решение. Так как они предоставляют потребителям уже готовые программы для учета, которые можно использовать без необходимости управления инфраструктурой, понадобится лишь интернет.1С:Fresh является одним из наиболее успешных примеров применения облачных технологий в бухгалтерском учете Республики Казахстан. Сервис 1С:Fresh был запущен в Казахстане в 2020 году. Он предоставляет предприятиям возможность использовать облачную версию программы 1С:Бухгалтерия. Что делает его SaaS-решением. В настоящее время сервис 1С:Fresh является одним из самых популярных облачных решений для ведения бухгалтерского учета в Казахстане. Он используется предприятиями различных размеров и отраслей.Однако не только в Казахстане продвигается сфера облачных технологий. Уже на 2022 год, как сообщает интернет-издание «CNews», спрос на IaaS и SaaS устойчиво растет по всему миру. Согласно исследованию издания: «Расходы на облачные сервисы растут быстрее расходов на ИТ «в целом» и это положение сохранится и в ближайшие годы.»Таблица 1. Расходы на облачные технологии в 2022 году и прогноз расходов на 2023 год, во всем мире. [3]. /По данным таблицы, видно. Что затраты на облачные технологии предполагают тенденции на рост по всем сферам, однако именно ПО как сервис (SaaS), что наиболее применимо для бухгалтерского учета в облаке, имеет наибольший рост. При этом, расходы в этой сфере превышают любые прочие расходы в этой сфере. Более подробно соотношение значений затрат можно рассмотреть на Рисунке 3[3], где показаны сравнения в затратах между 2022 и 2023 годах. /Рисунок 3. Затраты на облачные технологии по миру в 2022 году и прогнозы затрат на 2023 год, в млн USD.На рисунке 4[3], где показаны сравнения в удельном весе затрат, между 2022 и 2023 года, более четко показана разница в удельном весе затрат на SaaS-решения. Так, на графике указано что в 2023 году, процент затрат составит 34,69%, обходя IaaS (26,05%) и PaaS (22,74%). /Рисунок 4. Удельный вес затрат на облачные технологии по миру в 2022 году и по прогнозам на 2023 год, в %.Облачные технологии в бухгалтерском учете предоставляют ряд преимуществ и имеют некоторые недостатки. Важно отметить, что конкретные преимущества и недостатки могут различаться в зависимости от конкретного облачного решения и потребностей бизнеса. В качестве основных преимуществ облачных технологий можно представить [2]:1. Доступность из любой точки мира: Так как облачные сервисы предоставляют свою вычислительные мощности удаленно, через интернет-связь, пользователи данных сервисов могут удаленно подключаться к вычислительным мощностям, используя любое устройство с доступом к сети интернет. (Пример: Телефон, персональный компьютер и т.д.). Это в особенности полезно для тех компаний и предприятий, у которых распределены офисы, или для тех, кто предпочитает работу на удаленном режиме.2. Гибкость и масштабируемость: Облачные решения часто предоставляют гибкость по масштабированию ресурсов в зависимости от потребностей бизнеса. Это позволяет компаниям легко адаптироваться к изменяющимся условиям. Например: определенная компания растет, вместе с компанией растет и объем данных, что она хранит, в том числе и данных по бухгалтерскому учету. В условиях, когда компания не пользуется услугами сервисов, ей придется вкладывать большие инвестиции в новое оборудование и программное обеспечение, чтобы справиться с ростом объема данных.Если же она использует облачные сервисы, для решения проблемы бухгалтерского учета, то при росте бизнеса, можно легко масштабировать его под растущие объемы данных, вместо покупки новых серверов и расширения нынешних. В сути своей, это позволяет компаниям получить новые мощности и места для хранения данных, не тратя много времени на приобретение нового оборудования. 3. Автоматические обновления и обслуживание: Поставщики облачных услуг, как правило, сами отвечают за обновления и обслуживание программного обеспечения, которые предоставляют, так как им же самим выгодно то, чтобы оно всегда оставалось максимально актуальным. Это позволяет избежать забот по установке обновлений программного обеспечения.4. Снижение затрат на ИТ-инфраструктуру: Компании не обязаны поддерживать и обновлять собственные серверы и программное обеспечение, что может снизить общие затраты на ИТ.5. Высокий уровень безопасности данных: Поставщики облачных услуг, как правило, предоставляют продвинутые меры безопасности для защиты данных предприятий и компаний. Они включают в себя шифрование данных и регулярное резервное копирование.6. Интеграция с другими сервисами: Многие облачные сервисы предлагают своим клиентам интеграцию с другими бизнес-приложениями, что облегчает обмен данными между различными облачными системами.В качестве основных недостатки облачных технологий в бухгалтерском учете[2]:1. Зависимость от интернета: Поскольку облачные сервисы предоставляют свои услуги и вычислительные мощности удаленно, то необходимо стабильное подключение к интернету. В случае отсутствия такового, работа с облачными данными не представляется возможными.2. Конфиденциальность и безопасность: Некоторые из компаний могут быть обеспокоены о сохранении конфиденциальности их информации. Подобное, вынуждает либо пользоваться личными серверами для хранения бухгалтерских данных, либо очень тщательно выбирать поставщиков услуг. Однако во втором варианте, предполагается высокое доверие к сервису, что сопряжено с соответствующими рисками. 3. Сложности в миграции данных: Перенос актуальных бухгалтерских данных из локальных систем, в системы облака может быть сложным и требовать больших затрат времени, в особенности для крупных объемов информации, крупных компаний. Кроме того, при переносе больших объемов данных, возникают соответственные риски ошибок.4. Ограниченные возможности настройки: В связи с тем, что SaaS-решения предлагают лишь возможность использования программного обеспечения, то им недоступны настройки прочих ограничений функционала облачных решений. SWOT анализИсходя из приведенной выше информации, был проведен SWOT анализ применения облачных технологий в сфере бухгалтерского учета Республики Казахстан. (Таблица 2).Таблица 2. SWOT анализ применения Saas-решений в бухгалтерском учете РК./Использование облачных технологий в сфере бухгалтерского учета Республики Казахстан имеет как существенные преимущества, так и недостатки. Однако, несмотря на свою дешевизну, в сравнении с традиционными методами хранения информации, он плохо подходит для крупных компаний с большими объемами данных, в связи с дороговизной облачных сервисов, когда дело касается больших объемов информации и рисками, сопряженными с использованием чужих серверов. Таким образом, он больше актуален для предприятий малого и среднего бизнеса, которые пытаются снизить операционные расходы на хранение данных о бухгалтерском учете, или же нуждаются в быстром создании или расширении своей информационной инфраструктуры. Как итог, компании, принимающие решение о переходе к облачным сервисам, должны тщательно оценивать свои потребности, проводить адекватную настройку системы и обеспечивать высокий уровень безопасности данных для успешной адаптации к современным технологическим требованиям в области бухгалтерии.
Номер журнала Вестник науки №1 (70) том 3
Ссылка для цитирования:
Мухамбетов Т.Р. ТЕХНОЛОГИЯ ОБЛАЧНЫХ СЕРВИСОВ В СФЕРЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН // Вестник науки №1 (70) том 3. С. 96 - 105. 2024 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/12435 (дата обращения: 19.05.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2024. 16+