Урванцева И.С., Маркуносов А.В.
ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ОТКРЫТОМ АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ «ОМСКИЙ АЭРОПОРТ» *
Аннотация:
в статье исследована организация поступления, хранения и выбытия материально-производственных запасов, а также подробно раскрыта номенклатура счетов синтетического и аналитического учета, применяемая в ОАО «Омский Аэропорт». Также рассмотрена схема счета 10 «Материалы», используемая в хозяйствующем субъекте, приведены схемы записей на счетах бухучета, которые показывают хозяйственные операции по движению материалов. Даны рекомендации по оптимизации обеспечения ОАО «Омский Аэропорт» материалам, в частности, предложены меры по совершенствованию взаимодействия с поставщиками материальных ресурсов (рационализация отбора поставщиков, предлагающих наиболее выгодные условия поставки материалов). Кроме этого, выявлен недостаток в организации учета движения материалов – нарушение сроков документального оформления операций по поступлению материальных ценностей. Для устранения данного недостатка предложена улучшенная схема документооборота. К другим рекомендациям относятся: проведение тщательного контроля качества при приемке материалов, регулярность в организации инвентаризаций, использование в учете резервов для уменьшения стоимости материальных ценностей, внедрение автоматизации складского учета материалов. Предложенные рекомендации будут способствовать повышению точности, своевременности и правильности бухгалтерского учета материалов в ОАО «Омский Аэропорт».
Ключевые слова:
материально-производственные запасы, материалы, складской учет, аналитический учет, документооборот, расчеты с поставщиками, товарно-материальные ценности, автоматизация
С целью хранения материальных производственных запасов в хозяйствующем субъекте ОАО «Омский Аэропорт» есть 4 склада: для хранения горюче-смазочных материалов, вещевой, материальный, а также склад службы спецтранспорта.Горюче-смазочные материалы хранятся в четырех ёмкостях разной вместимости. Поскольку хранение топлива относится к высокой опасности, склад обвалован, а также имеет пожарный водоём, молниеотвод, необходимый инвентарь, противопожарную сигнализацию.Другие склады содержат полки, ячейки, коробки, а также иное оснащение с целью содержания товарных материальных ценностей. На складах присутствуют рабочие весы, иное требуемое измерительное оснащение, мерная тара.Стоимость поступившей, а также оприходованной продукции в хозяйствующем субъекте выражается по фактической себестоимости. Списание специальной одежды, обуви, оснащения осуществляется согласно стандартам, которые приняты хозяйствующим субъектом.Счета учета и номенклатура материально-производственных запасов на предприятии ОАО «Омский Аэропорт» представлены в таблице 1. Таблица 1. Счета учета и номенклатура материально-производственных запасов на предприятии ОАО «Омский Аэропорт». /Бухгалтерский учет материалов ОАО «Омский Аэропорт» ведется с использованием регулирующих счетов.Аналитический учёт материальных ценностей в хозяйствующем субъекте ОАО «Омский Аэропорт» осуществляется согласно местам хранения ТМЦ, а также конкретным наименованиям ТМЦ. На складах учёт движения материальных ценностей ведется вручную в натуральном значении на карточках складского учёта.В хозяйствующем субъекте ОАО «Омский Аэропорт» специальная одежда покупается только для собственных нужд. Горюче-смазочные материалы покупаются для собственных нужд, и в целях продажи.Таблица 2. Схема записей по счетам при выдаче товарных материальных ценностей в ОАО «Омский Аэропорт»./Поступающие МПЗ, в соответствии с представленной документации, включают в Д10 К60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».Таблица 3. Схема записей по счетам в процессе поступления МПЗ. /Со складов реализуется отпуск товарных материальных ценностей и для собственных нужд, и для сбыта на сторону. На всех складах присутствует завскладом, а также 2 сотрудника, которые осуществляют только оформление документации на отпуск товарных материальных ценностей.Аэропорт сбывает, как правило, горюче-смазочные материалы для заправки авиатранспорта согласно оформленным с перевозчиками договорами. Формируется счет-фактура, товарная-накладная, а также счет на оплату. За исключением сбыта со склада горюче-смазочных материалов осуществляется отпуск топлива для своих нужд. Например, при помощи автозаправочных станций согласно ведомости проводится заправка служебных транспортных средств, а также специальной техники. Списание горюче-смазочных материалов проводится согласно путевым листам, беря во внимание пробег, а также нормативные значения.Каждый день завскладом горюче-смазочных материалов формирует отчёт о движении топлива. Также, на участке хозяйствующего субъекта есть котельная, какая обслуживает хозяйствующий субъект.Поступление материалов в хозяйствующий субъект ОАО «Омский Аэропорт» отражают с использованием счета 10, однако без применения счетов 15, 16.Для счета 10 «Материалы» у хозяйствующего субъекта есть такие субсчета, они показаны на рисунке 1. Рисунок 1. Субсчета для счета 10 «Материалы» в хозяйствующем субъекте ОАО «Омский Аэропорт». /Схема счета 10 представлена на Рисунке 2.Рисунок 2. Схема счета 10 «Материалы» в хозяйствующем субъекте ОАО «Омский Аэропорт»./В хозяйствующем субъекте ОАО «Омский Аэропорт» хозяйственные операции покупки, а также получения МПЗ в бухучете отражаются на счетах, которые показаны в таблицах с 4 по 5.Таблица 4. Схема записей на счетах учета в процессе поступления материалов за плату у поставщиков. /Таблица 5. Схема записей на счетах учета поступления МПЗ, которые изготовлены хозяйствующим субъектом ОАО «Омский Аэропорт». /В хозяйствующем субъекте ОАО «Омский Аэропорт» хозяйственные операции отпуска, а также выбытия материалов в бухгалтерском учете представлены записями, какие показаны в таблицах с 6 по 7.Таблица 6. Схема записей на счетах учета отпуска материалов на производство. /Таблица 7. Схема записей на счетах учета выбытия материалов при реализации материалов. /Таблица 8. Схема учета по счету 10-03 за январь 2022 г./Следовательно, завершая изучение документального оформления, а также учета хозяйственных операций относительно поступления в хозяйствующий субъект ОАО «Омский Аэропорт» материалов определено следующее, хозяйственные операции покупки, получения МПЗ в бухучете отражаются качественно.Отметим основные моменты оптимальной снабженческой деятельности:1. Четко налаженное взаимодействие с поставщиками.Заказывать материальные ресурсы следует только после одобрения выбора поставщика. Нужно составить перечни основных поставщиков с максимально заполненными сведениями о них. Это сокращает время поиска информации и ускоряет непосредственно заказ ресурса. Нужно отметить, что в ОАО «Омский Аэропорт» такие перечни не ведутся, анализ поставщиков не проводится. Нужно разработать методику такого анализа, которая будет способствовать быстрому отбору поставщиков, предлагающих наилучшие условия закупок.Таким образом, для хозяйствующего субъекта ОАО «Омский Аэропорт» особо значимо: осуществлять оценку, а также повторную оценку поставщиков для выявления самых выгодных для хозяйствующего субъекта контрагентов, установить показатели оценки контрагентов. Негативный аспект в организации учета расчетов с поставщиками в рассматриваемом хозяйствующем субъекте – это нарушение сроков оформления документации на поступающие материально-производственные запасы. Следует установить и придерживаться четких сроков сдачи работниками предприятия первичных документов.Текущая схема документооборота представлена на Рис. 3./Рисунок 3. Существующая система документооборотав ОАО «Омский Аэропорт».2. Проверка качества материалов, укомплектованности поставок в процессе получения материалов. Потребность на требуемые материалы составляется в бригадах, после информация отправляется в службу материального технического обеспечения. Такой порядок действует во всех филиалах предприятия. Производимые закупки материалов оцениваются при приемке только визуально – на количество и качество. Однако такого способа не всегда бывает достаточно. Выявляется брак и возникает необходимость оформлять претензию, требовать замены товара, в дальнейшем это может привести к полному исключению поставщика из списка поставщиков, с которыми работает предприятие. Оптимальным было бы заранее составить требования к закупаемым материалам, направить их поставщику и в дальнейшем контролировать закупку МПЗ по этим требованиям.3. Регулярное проведение инвентаризаций. На данном предприятии график проведения инвентаризаций четко соблюдается.4. В связи с конкуренцией и моральным устареванием стоимость материалов постоянно уменьшается. В рассматриваемом хозяйствующем субъекте резервы для уменьшения стоимости МПЗ отсутствуют.5. Автоматизация учета материалов на складе. В хозяйствующем субъекте ОАО «Омский Аэропорт» учет сырья, а также материалов на складах автоматизирован. Автоматизация должна поддерживать: проверку входных, выходных сведений, хранение учетных сведений на съемных носителях, недопущение противоправного доступа к информации и т.д.С целью совершенствования документооборота, а также организации учета расчетов с поставщиками предлагается отражать в учете приобретенные ТМЦ в дату фактического получения ТМЦ складом (показано на рис.4). /Рисунок 4. Рекомендуемая схема документооборота для хозяйствующего субъекта ОАО «Омский Аэропорт».Когда нет сопроводительной документации от поставщиков ТМЦ необходимо учитывать по стоимости, которая определена заключенными хозяйственными договорами с поставщиками. Еще требуется усовершенствовать схему документооборота с целью, чтобы данные о поступивших ТМЦ предоставлялись в отдел бухгалтерии своевременно, не допуская простоя документации на складах, а также в инженерном отделе с обязательным отражением этих условий в учетной политике хозяйствующего субъекта.Следовательно, в итоге таких преобразований в бухгалтерии будет передаваться документации напрямую в дату поступления ТМЦ в ОАО «Омский Аэропорт» и параллельно будет отправляться копию в инженерный отдел, это даст возможность значительно повысить скорость процесса обработки информации в отделе бухгалтерии, а также даст возможность не допускать отражения счетов поставщиков в другом периоде.С целью совершенствования организации складского учета предлагается: сформировать учет прихода, а также расхода ТМЦ на складах в соответствии со сроками, маркировать поступившие на склад ТМЦ индивидуальными бирками в соответствии со сроками, осуществлять перемещение ТМЦ по видам, взамен действующего размещения по времени прихода, на инвентарных карточках отразить данные о расположении ТМЦ на складе, осуществить нумерацию полок, а также стеллажей на складах.
Номер журнала Вестник науки №12 (69) том 3
Ссылка для цитирования:
Урванцева И.С., Маркуносов А.В. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ОТКРЫТОМ АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ «ОМСКИЙ АЭРОПОРТ» // Вестник науки №12 (69) том 3. С. 230 - 241. 2023 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/11631 (дата обращения: 19.05.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2023. 16+