Самарина Е.А.
РАСЧЕТ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ *
Аннотация:
в работе произведен расчет штатной численности бухгалтерской службы. Для расчета были использованы данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Расчет численности бухгалтеров производился исходя из трудоемкости работ, выполняемых в течение года. В итоге была выявлена норма численности работников бухгалтерской службы.
Ключевые слова:
бухгалтерская служба, штатная численность, штатное расписание, расчет численности, норма численности
DOI 10.24412/2712-8849-2023-1269-202-209
Для оптимизации кадрового состава бухгалтерской службы предприятия и затрат на оплату труда необходимо рассчитать штатную численность. В процессе расчета уточняется время, требуемое сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и производится расчет числа сотрудников, необходимое для работы предприятия.Штатная численность — понятие, фигурирующее в документах предприятия. Его используют для обозначения общего количества сотрудников, обеспечивающих нормальную жизнедеятельность компании и включенных в ее штатное расписание. Когда определяют штатную численность работников структурного подразделения или целого предприятия, учитывают предусмотренное количество штатных единиц [1]. На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности: - нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение),- плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия),- среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда, от среднесписочной численности рассчитываются квоты, например для инвалидов,- фактическая — величина работников предприятия на определенную дату,- штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников),- явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами [3]. В таблице 1 представлен расчет численности бухгалтерской службы компании ООО «Электрон-Софт». Рассматриваемая компания занимается разработкой компьютерного программного обеспечения.Расчет численности бухгалтеров производится исходя из трудоемкости работ, выполняемых в течение года [4].Таблица 1. Расчет численности бухгалтерской службы.Вид выполняемой работыЕдиница измеренияОбъем работыНорма времени на единицу измеренияНормативная трудоемкость12345Раздел I. Учет основных средствУчет наличия основных средств в связи с инвентаризациейинвентарн. карточка100,1611,611. Учет движения основных средствоборотн. ведомость124,554,02. Учет ремонта основных средствведомость по учету кап. рем.124,756,43. Учет амортизационных отчислений и износа основных средствоборотн. ведомость по износу осн. средств122,732,44. Учет движения амортизационных отчисленийведомость по учету движения амортиз. отчислений121,315,65. Учет амортизационного фондаведомость по учету амортиз. фонда123,238,4Нормативная суммарная трудоемкость по разделу составляет: 198,41.Раздел II. Учет труда и заработной платыНачисление заработной платы работникамначисление 1 сотруднику1200,16619,92Начисление авансаначисление 1 сотруднику1200,0323,84Учет премий сотрудниковучет премии 1 сотрудника1200,0333,96Начисление вознаграждения за выслугу лет, по итогам года, начисление резерва премииначисление 1 сотруднику600,0181,08Расчет оплаты отпусковрасчет 1 сотруднику200,1953,9Расчет доплатрасчет 1 сотруднику200,0661,32Расчет оплаты листков нетрудоспособностирасчет 1 листка нетрудоспособности100,1401,4Учет удержаний налогов из заработной платы1 удержание1200,0394,68Учет удержаний по индивидуальному страхованию, профвзносам, квартплате, коммунальным услугам, перечислениям в сбербанк, начислению пособия малообеспеченным семьям и по уходу за ребенком, погашению ссуд1 удержание240,0531,27Учет удержаний по кредитным обязательствам-поручениям1 удержание120,0720,86Учет удержаний по исполнительным листам1 удержание по исполнительному листу240,0942,26Учет фонда оплаты трудаоформление 1 справки122,732,4Нормируемая суммарная трудоемкость по разделу составляет: 76,89 час.Раздел III. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимостиУчет расхода заработной платы на выполнение услугжурнал соотв. формы123,4641,52Учет и распределение общепроизводственных расходовведомость (журнал) соотв. формы125,1461,68Учет и распределение общехозяйственных расходовведомость (журнал) соотв. формы123,7144,52Расчет себестоимости продукциикалькуляция себестоимости продукции3611,51414,36Нормируемая суммарная трудоемкость по разделу составляет: 562,08 час.Раздел IV. Учет готовой продукции, ее отгрузки и реализацииУчет реализации услугведомость (журнал) соотв. формы124,8458,08Составление отчета о выполнении плана по выпуску продукции1 отчет124,2851,36Нормируемая суммарная трудоемкость по разделу составляет: 109,44 час.Раздел V. Учет денежных, расчетных и кредитных операцийУчет движения денежных средств на банковских счетахжурнал соотв. формы129,76117,12Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами1 карточка по учету расчетов1500,690Учет денежных средствв кассежурнал соотв. формы123,9547,4Учет расходов с подотчетными лицамижурнал соотв. формы122,934,8Учет внутриведомственных и внутрихозяйственных расчетов1 оборотная ведомость2433,0792,0Учет банковских ссуд1 оборотная ведомость1249,0508,0Нормируемая суммарная трудоемкость по разделу составляет: 1589,32 час.Раздел VI. Учет фондов и финансовых результатовУчет уставного фонда1 отчет185,085,0Учет себестоимости реализованной продукцииведомость учета реализованной продукции173,6762,39Расчет прибыли1 расчет прибыли121,6419,68Учет прибыли (убытков)составление 1 бухгалт. справки1216,5198,0Учет движения фондов экономического стимулированияжурнал соотв. формы124,857,6Учет движения спецфондов, целевого финансирования и целевых поступлений1 ведомость1251,5618,0Нормируемая суммарная трудоемкость по разделу составляет: 1040,67 час.Раздел VII. Учет кассовых операцийОформление платежных документов в банке1 оформление11500,4460,0Получение денег в банке1 получение600,5935,4Выдача денег из кассы1 выдача1000,0242,4Сдача денег в банк1 сдача120,172,04Составление ежедневного кассового отчета1 кассовый от- чет1560,2640,56Нормируемая суммарная трудоемкость по разделу составляет: 540,4 час.Раздел VIII. Составление отчетностиБухгалтерская отчетность1 отчет соотв. формы1724,00408,0Составление Главной книгисоставление Главной книги1220,0240,0Нормируемая суммарная трудоемкость по разделу составляет: 648,0 час.Расчет штатной численности работников проводится на основе норм времени по формуле:Нч = (То / Фп) * Кн, (1) где Нч – численность работников, которая нужна для выполнения работ, по которым есть нормы времени, То – общее время за год, которое нужно, чтобы выполнить работу бухгалтерии, Фп – норма рабочего времени одного работника за год, Кн – коэффициент, который учитывает планируемые невыходы работников во время неоплачиваемого отпуска, болезни и т. п.Необходимо рассмотреть каждую составляющую формулы. Коэффициент (Кн) рассчитывается по формуле: Кн = 1 + Вр / (Фсум * Чср), (2)где Вр – суммарное время, не отработанное из-за невыходов работников компании, за расчетный период времени, Фсум – нормативный фонд рабочего времени одного работника за расчетный период времени, Чср – среднесписочная численность всех работников учреждения. Общая трудоемкость работ (То), выполняемых подразделением: То = Тр * Кр = 4765,21 (чел. - час.) * 1,1 = 5 241,73 чел. - час. Доля затрат времени на все виды работ, носящие разовый характер, по которым не определены нормы времени, принята в размере 10% от общего времени, Кр= 1,1. [5]Нормативный фонд рабочего времени одного работника за: 2023 – 1973 часа, 2022 – 1973 часа, 2021 – 1972 часа. Суммарное время, неотработанное из-за невыходов работников за 2021 - 2022 – Вр = 80 часов. Среднесписочная численность Чср = 10 работников. Плановый нормативный фонд рабочего времени одного работника за год: Фп = 1973 - (28 календарных дней / 7 дней календарной недели * 5 дней рабочей недели * 8 часов) = 1813 часов. Нормативный фонд рабочего времени одного работника Фсум = 3945 часов - (2 года * 28 календарных дней / 7 дней календарной недели * 5 рабочей недели * 8 часов) = 3625 часов. Коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время неоплачиваемого отпуска, болезни и т.п. Кн = 1 + Вр / (Фсум * Чср) = 1 + 80 / (3625 * 10) = 1,0022. [6]Норма численности работников Нч = (То / Фп) * Кн =5241,73 / 1973 * 1,0022 = 2,66 = 2 штатные единицы.Целесообразная расстановка работников бухгалтерской службы по участкам работы и правильное разделение их труда должны обеспечить четкую планомерную работу учетного аппарата и высокую производительность труда [2].
Номер журнала Вестник науки №12 (69) том 3
Ссылка для цитирования:
Самарина Е.А. РАСЧЕТ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ // Вестник науки №12 (69) том 3. С. 202 - 209. 2023 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/11627 (дата обращения: 19.05.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2023. 16+