Подсекин А.М., Минеева Т.А.
ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБЛИОТЕКИ НА ОСНОВЕ ЦИФРОВИЗАЦИИ *
Аннотация:
в данной статье рассматривается актуальность внедрения методов цифровизации в библиотеки. Выявлены проблемы современной библиотеки и тренды, которые позволят их решить. Представлены методы повышения эффективности библиотеки на основе цифровизации. Изложено внедрение предложенных методов повышения эффективности библиотеки на основе цифровизации. Проанализирована эффективность внедряемых методов.
Ключевые слова:
цифровизация библиотек, повышение эффективности библиотек, библиотечно-информационные технологии, оцифровка, повышение эффективности деятельности библиотек
DOI 10.24412/2712-8849-2023-1269-1520-1537
Актуальность. Рост информационных технологий и цифровизации во всех сферах общества является явлением, которое нельзя проигнорировать, особенно в контексте библиотечной деятельности. Современные библиотеки, чтобы оставаться актуальными и соответствовать потребностям своих пользователей, должны приспосабливаться к быстрому развитию информационных технологий и внедрять цифровые инструменты и сервисы. В настоящее время все больше людей предпочитают получать информацию в электронной форме. Интернет стал основным источником информации для большинства пользователей. Люди предпочитают искать нужные им материалы онлайн, прочитывать электронные книги, журналы и статьи, а также общаться с другими пользователями через социальные сети. Все это оказывает существенное влияние на традиционные библиотеки, которые должны адаптироваться к изменяющимся потребностям пользователей. Кроме того, цифровизация библиотек позволяет расширить доступ к информационным ресурсам. Благодаря электронным каталогам и репозиториям, пользователи могут обращаться к большому количеству материалов, включая те, которые не являются физически доступными в самой библиотеке. Это особенно важно для пользователей, находящихся в удаленных регионах или не имеющих возможности посещать библиотеку лично. Цифровизация также способствует более эффективной организации хранения и предоставления информации, что позволяет библиотекам эффективнее использовать свои ресурсы.Вот некоторые причины, почему цифровизация библиотек становится все более важной:1. Большое количество информации. С появлением Интернета доступ к информации стал беспрецедентным. Библиотеки имеют огромное количество книг, журналов, статей и других источников информации. Но в эпоху цифровой революции доступ к библиотечным ресурсам можно получить легко и быстро из любой точки мира.2. Доступность. Цифровизация библиотек делает информацию доступной всем, включая людей с ограничениями в зрении, слухе либо способности к чтению. Это также повышает доступность к информации для людей, живущих в отдаленных или малонаселенных районах.3. Сохранение культурного наследия. Цифровизация библиотечных ресурсов — это действенный способ сохранения и защиты культурного наследия, которое можно быстро потерять из-за пожаров, наводнений или других катастроф.4. Многократное использование. Цифровые копии занимают гораздо меньше места, их можно быстро копировать и переносить, если необходимо. Это позволяет их использовать повторно, снимая блокировки на печать, и не требует наличия технического персонала.5. Оптимизация процессов работы. Цифровые технологии позволяют библиотекам улучшить свою работу - от каталогизации книг и проведения библиографических исследований до создания мультимедийных образовательных программ и реализации программ обучения. Это значительно сокращает время и упрощает процессы работы.Одним из ключевых преимуществ цифровизации библиотек является то, что она помогает библиотекам сохранять актуальность и оставаться важными и релевантными для публики в цифровую эпоху.Выявление основных трендов библиотечной цифровизацииСовременная библиотека стремится быть активным и динамичным центром, предоставляющим услуги, которые отвечают потребностям и ожиданиям общества. Она выполняет функции, направленные на образование, информационное обслуживание и развитие культуры, способствуя интеллектуальному и культурному развитию своей аудитории.Для сравнения показателей библиотек разных стран, рассмотрим таблицу 1.Таблица 1. Сравнительный анализ. /Представим данные таблицы 1 в графической интерпретации – сравним книжный и электронный фонды, а также отразим процент оцифровки (рисунок 1). /Рисунок 1. Сравнительный анализ.Полученные сравнительные данные позволили выявить основную проблему – слабый процент оцифровки книжного фонда Национальной библиотеки России и Библиотеки Китайской академии наук. Остальные анализируемые библиотеки имеют довольно емкий процент оцифровки книжного фонда – в среднем 83,68%. От среднего уровня оцифровки книжного фонда Национальная библиотека России отстает практически на 54%.На основе аналитико-синтетической обработки собранной информации были определены основные тренды библиотечной цифровизации:1) оцифровка фондов и создание мультимедийных ресурсов,2) роботизация библиотечных процессов,3) применение технологий мобильной связи и внедрение технологий дополненной реальности, в том числе RFID-технологий.Особое значение они имеют для организации обслуживания пользователей, так как позволяют эффективнее реализовать принципы доступности, оперативности, экономичности и самообслуживания.Основные проблемы, связанные с эффективностью работы библиотек:1. Ограниченное пространство для хранения книг и других материалов, что приводит к ограниченному доступу пользователей к информации.2. Нехватка финансирования для обновления технической базы библиотек и внедрения новых технологий.3. Недостаток персонала с необходимыми навыками в области цифровизации и управления электронными ресурсами.4. Отсутствие единой системы учета и анализа данных о посетителях и использовании ресурсов, что затрудняет оценку эффективности работы.5. Низкая осведомленность пользователей о доступных цифровых ресурсах и услугах библиотек.Выявленные тренды позволяют решать проблемы, существующие в нынешних библиотеках:1. Проблема ограниченного пространства для хранения книг и других материалов, приводящая к ограниченному доступу пользователей к информации, коррелирует с трендом оцифровки и создания мультимедийных ресурсов. В данном случае, оцифровка книжного фонда и создание мультимедийных ресурсов, в частности, могут помочь решить проблему ограниченного пространства.2. Недостаток персонала с необходимыми навыками в области цифровизации и управления электронными ресурсами коррелирует с трендом роботизации библиотечных процессов. Использование технологии роботизации позволяет перекрывать потребность в дополнительном обученном персонале. 3. Проблема отсутствия единой системы учета и анализа данных о посетителях и использовании ресурсов, затрудняющая оценку эффективности работы, коррелирует с трендом применения технологий мобильной связи и внедрение технологий дополненной реальности, в том числе RFID-технологий.Однако для того, чтобы следовать современным трендам, а следовательно – внедрять информационные технологии, производить оцифровку книжного фонда и роботизировать процессы, необходимо соответствующее финансирование. Что является, по факту – итоговой проблемой. Вторичной итоговой проблемой является низкая осведомленность пользователей о доступных цифровых ресурсах и услугах библиотек. В данном случае, это маркетинговая составляющая деятельности современных библиотек, которая должна корректироваться в том случае, когда библиотека внедряет определённую услугу или новую технологию.Методы повышения эффективности деятельности библиотеки на основе цифровизацииРассмотрим внедрение методов повышения эффективности деятельности библиотеки на базе Государственного автономного учреждения культуры Свердловской области «Свердловская областная универсальная научная библиотека им. В. Г. Белинского» (далее – ГАУК СО «СОУНБ им. В. Г. Белинского»).Библиотека имеет довольно емкую техническую базу: новые, современные средства автоматизации (в частности - информационные терминалы, мультимедиастол и информационные стенды, мультимедиаэкраны), практически полноценное функционирование АБИС, за исключением модуля циркуляции: книговыдача, заказ документов, контроль «движения документов». Следовательно, ГАУК СО «СОУНБ им. В. Г. Белинского» для полноценного функционирования АБИС, необходимо внедрить новые технологии, связанные с контролем движения, заказов и выдачей книг. В данном случае, значительно усовершенствовать процесс, помогут RFID-технологии.На начало 2023 году объем электронного каталога за 2022 год пополнился на 71 000 записей и составил 1 003 540 записей, а общий книжный фонд составляет 2 291 931 изданий (см. рисунок 2)./Рисунок 2. Количественные показателиГАУК СО «СОУНБ им. В. Г. Белинского».Соответственно, уровень оцифровки составляет 43,78%. По результатам сравнительного анализа уровня оцифровки, который был проведен в таблице 1, можем сделать вывод, что в ГАУК СО «СОУНБ им. В. Г. Белинского» процент оцифровки книжного фонда находится на относительно низком уровне. Следовательно, необходимо совершенствовать процесс оцифровки с целью повышения фонда электронного каталога, который, в свою очередь, позволит привлечь новых потребителей.
Номер журнала Вестник науки №12 (69) том 2
Ссылка для цитирования:
Подсекин А.М., Минеева Т.А. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБЛИОТЕКИ НА ОСНОВЕ ЦИФРОВИЗАЦИИ // Вестник науки №12 (69) том 2. С. 1520 - 1537. 2023 г. ISSN 2712-8849 // Электронный ресурс: https://www.вестник-науки.рф/article/11588 (дата обращения: 19.05.2024 г.)
Вестник науки СМИ ЭЛ № ФС 77 - 84401 © 2023. 16+